REKLAMA

Zatrudniamy pracownika. Jakie obowiązki się z tym wiążą?

Podcast przedsiębiorczy
Data emisji:
2021-02-22 05:30
Prowadzący:
Czas trwania:
19:43 min.
Udostępnij:

Istotą działania firm jest zatrudnianie pracowników. W większości przypadków na podstawie umowy o pracę. Z tym wiąże się mnóstwo obowiązków, włącznie ze skonstruowaniem takiej umowy, przeszkoleniem BHP, zgłoszeniem do ZUS, badaniami lekarskimi... Łatwiejsza ze strony pracodawcy jest umowa-zlecenia, ale jest dopuszczona tylko w niektórych przypadkach. Jakich? Dowiesz się tego z podcastu. A może umowa o dzieło? Pracodawcy ją lubią, ale zakres jej stosowania jest jeszcze węższy. A co, jeśli zostanie podpisana niewłaściwa umowa? Grożą za to kary. Wszystkiego dowiesz się z rozmowy z księgową Magdaleną Kamińską-Szermuszyn.

AUTOMATYCZNA TRANSKRYPCJA PODCASTU

Transkrypcja podcastu
partnerem podcastu jest bank Milenium oferujący konto mój biznes dla firm jak założyć i prowadzić własną firmę podcast przedsiębiorczy zaprasza Wojciech Kowalik dzień dobry dziś w naszej młodej firmie, bo im poświęcamy teraz podcasty zatrudniamy pracownika znaleźliśmy idealnego kandydata czas zacząć z nim współpracę są 3 możliwości umowa o pracę umowa zlecenia i umowa o dzieło kiedy, jaką można zastosować, z czym się to wiąże, jakie obowiązki ma pracodawca, bo Rozwiń » ma sporo posłuchaj rozmowy z księgową Magdaleną Kamińską muszę dochodzić do takiego momentu, w którym powinniśmy czy chcemy musimy zatrudnić pracownika mamy takiego idealnego kandydata i rozumiem, że taką podstawową formą jest etat umowa o pracę tzw. tak naprawdę niby nie jest publikowana jest do skomplikowanych cel pracodawcy, gdyż nakłada na niego szereg obowiązków, choć jeszcze musimy sprawdzić czy w ogóle dany kandydat może pracować w danym stanowisku i musimy wysłać na badania lekarskie, jeżeli mamy już orzeczenie lekarza medycyny pracy rząd i dla nas może pracować nad na tym stanowisku nad tym chcemy zatrudnić pracownika to podpisujemy umowy o pracę w umowie o pracę również pracownik od razu powinien dostać coś takiego i informacji o zatrudnieniu i w tej informacji o zatrudnieniu pracodawca informuje pracownika o rozkładzie czasu pracy o godzinę czasu pracy o tym ile przysługuje mu urlopu, jaki ma wypowiedzenie i takie taką informację pracownika powinien dostać przed w ogóle przystąpi do pracy, zanim pierwszego dnia pracy przyjdzie dokładnie tak pierwszego dnia przychodzi pracownik pracę i pracodawca go dopuścić do prac powinno przeszkoli w zakresie BHP, a także na stanowisko pracy i szkoleń BHP robi inspektor bohaterem firmy bądź jak jakiś jakaś zewnętrzna osoba i nawet na taką małą firmę to muszę tak sprowadzić do niej i właśnie eksperta do spraw BHP i tego 1 pracownika szkolić tak tak tak dokładnie tak ani jakie zatrudniamy już zatrudnia pracownika to powinniśmy sami mieć jakieś szkolenie, żebyśmy mówili i przeprowadzić instruktaż stanowisko na ona ma tam zostawić na stanowisku pracy, czyli że przychodzi nam osoba do pracy to my mamy tak naprawdę dużo obowiązków duża mówiliśmy umowy o pracę nie zdajemy sprawę mówiliśmy na początku w umowie o pracę zatrzymajmy się przy niej na chwilę co w takiej umowie musi znaleźć w umowie poczuł się znajdować się szereg ważnych rzeczy, czyli miejsce wykonywania pracy czas pracy czy to jest etat pół etatu trzeci czwartą etatu wynagrodzenie i dzień rozpoczęcia do rozpoczęcia, a także czy musi zawrzeć czy też umowa na czas określony nieokreślony czy na okres próbny to wszystko musi być tutaj przy przy czasie zawierania umów bardzo ważnej 1 taka rzecz do 1 pracownika możemy zawrzeć umowę na czas określony i to jest maksymalnie 33 miesięcy i potem musimy zawrzeć umowę, a dzięki określeniu łatwe opracuje, bo przecież chce, a pracownikiem, gdy proces wykona wykonywana w naszej siedzibie pod naszym nadzorem i gdy mamy też określone godziny pracy gdy, gdy pracownik ma codziennie podobne obowiązki, czyli np. sekretarka, jeżeli chodzi codziennie na godzinę dziewiątą pracuje do siedemnastej i wykonuje same obowiązki na w naszym biurze tak powinna być zatrudniona na umowę o pracę, ale np. że i mamy tych już jako osoba, która od czasu do czasu nam wykonuje jakieś zlecenie czy grafika czy czegoś architekta to możemy zatrudnić go na umowę-zlecenie boczną chodziło o to będę chciał jeszcze właśnie zapytać, ale wrócę jeszcze do umowy o pracę, kiedy z pracownikiem taką umowę o pracę musimy podpisać pierwszego dnia, kiedy przyjdzie do pracy czy zanim przyjdzie do pracy przed możemy powinniśmy w zasadzie podpisać, zanim przyjdzie do pracy tak jak tylko ja wyznaję zasadę, że jeżeli mamy już badania lekarskie mam orzeczenie lekarskie, że dana osoba może procesie na stanowisko tu powinniśmy podpisać z nią umowę, po czym zdarza się także osoba wydaje nam się relacji z kandydatem a, gdybyśmy to osoby nagrania lekarz to dowiaduję się na trzeciej nad listą ma pracować na stanowisko kierowcy, więc nie możemy takiej osoby zatrudnić, bo stwarza niebezpieczeństwo nie tylko dla siebie, ale także dla innych także te and to orzeczenie lekarskie jest też bardzo ważne i dobrze mieć krzyż przed przed przystąpieniem do podpisania umowy o pracę takiego pracownika etatowego musimy zgłosić też do ZUS-u tak dokładnie, kiedy pracowniku zyski z dniem rozpoczęcia pracy mamy na to maksymalnie 7 dni i taki pracownik podlega pod ubezpieczenie emerytalne rentowe chorobowe wypadkowe zdrowotne, a także w zależności od tego jakie wynagrodzenia fundusz pracy fundusz gwarantowanych świadczeń pracowniczych no to mamy umowę o pracę, ale spora część pracodawców decyduje się na umowy cywilnoprawne, bo może zamiast etatu możliwa byłaby umowa zlecenia, jaka jest zasadnicza różnica, kiedy możemy pracownika nie zatrudniać na etat tylko właśnie na umowę zlecenia dla umów-zleceń możemy zatrudnić, kiedy pracę pracę tak jest wykonywana sporadycznie pracownik nie musi wykonywać w naszej siedzibie i tak naprawdę, kiedy nie jestem potrzebny, że w określonych ramach czasowych, czyli i, jeżeli przychodzi do nas do pracy jest dodana do biura tak czy czy też siedziby od poniedziałku do piątku od ósmej do szesnastego przychodzi w różnych godzinach wtedy, kiedy jest nam tak jak ja na wstępie sporadycznie sprawia ci potrzebne, ale przy przy umowach zlecenia też należy powiedzieć już przy, że ich i ich oskładkowanie ZUS-em i podatkiem dochodowym też jest zróżnicowane w zależności od tego jak dana dana osoba na sytuację, czyli oczko niżej jest studentem to nie musimy za taką osobę płacić już tak tylko pobieramy podatek, ale też, jeżeli jest od, jeżeli nie ma ukończonego 2006. roku życia to nie pobieramy wtedy podatku i emerytalnego pracodawcy tak bardzo lubią zatrudniać studentów z rządu i zatrudniać na umowy-zlecenia, która też jest prostsza, jeżeli zawieramy w porównaniu z etatem, bo odpada nam tam szereg obowiązków jak np. szkolenie BHP nie musi być, ale np. jeżeli jeżeli mamy pracownika, który podlega składkom na ubezpieczenie społeczne to wtedy inspektorzy pracy mówią, że także było takie osoby przeszkolić bo, bo wtedy szybszy wypadku przy pracy ta osoba wiedziała o ryzyku także na danym stanowisku i przyczyn takiego wypadku przy pracy nie będzie i będzie po stronie pracodawcy tylko po stronie pracownika pracodawca poinformował pracownika o ryzykach występujących nadanym stanowisku, w czym mówi czym jeszcze różnią się umowa o pracę od umowa od umowy-zlecenia jeśli chodzi o składki podatki itd. i sumuje utracie mniej i dzięki ci wyrzuceni może czegoś takiego jak euro przy umowie o pracę mamy zasiłek chorobowy zasiłku wypadkowego w przypadku wypadku natomiast 3 umowy zlecenia, jeżeli już jest oskładkowana ZUS ZUS sam to mamy żadnych żadnych takich świadczeń w przypadku choroby bądź wypadku natomiast przy umowie zlecenia o stosowanej mamy prawo do wynagrodzenia chorobowego, jeżeli zgłosimy poprosił pracodawcę, żeby zgłosił na ubezpieczenia chorobowego w przypadku umowy zlecenia te ubezpieczenia jest dobrowolne i w przypadku wypadków w pracy też Mané odpłatne świadczenie z tytułu właśnie taką wypadku to się też masowego zaś zasiłek no właśnie, bo przy umowie zlecenia także musimy takiego pracownika zgłosić do ubezpieczeń uczył się tak tak w ciągu 7 dni od dnia podpisania umowy i też tak jak wcześniej wspomniałam ubezpieczenie chorobowe jest tutaj dobrowolna i jest na wniosek ubezpieczonego czy zleceniobiorcy oczywiście tutaj zawsze to wyjaśniamy ubezpieczenie chorobowe też co innego niż ubezpieczenie zdrowotne, bo ubezpieczenie zdrowotne mówiąc rozdaje na możliwość bezpłatnego leczenia ubezpieczenie chorobowe daje nam zasiłek w momencie, w którym zachorujemy nie będziemy w stanie tego zlecenia wykonywać dzięki mamy 2 umowy, którą mówiliśmy jest jeszcze trzecia umowa, którą pracodawcy też w cudzysłowie to unijny zatrudniają pracowników, chociaż w tym momencie chyba trzeba powiedzieć wykonawców, czyli umowa o dzieło, kiedy możemy taką umowę zawrzeć z kim umowę o dzieło możemy zawrzeć na wykonanie określonego działu działa tutaj jest ważne ważne efekt w umowie o dzieło i w tym momencie należy przypomnieć też, że od nowego roku bardzo się zmieniło w tym aspekcie rzeczy wcześniej trzeba było zgłaszać do umów o dzieło do ZUS-u w tym roku należy zgłaszać i w przypadku niezgłoszenia przez pracodawcę takiej umowy pracodawca może otrzymać karę z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych nawet 5000 przygotowuję je niezgłoszenia tak i tutaj mówiłem o dzieło ważne jest jak mówiła i efekt, czyli np. RI możemy zatrudnić panika, która wchodzi codziennie do nas i odbiera telefony namową działanie możemy panią Kasię zatrudnić, żeby np. nam zrobiła jakiś projekt np. stronę internetową wykładnie dokładnie tar i ich wtedy to takie umowy o dzieło potrącamy tylko wyłącznie podatek też w zależności od tego ile na co ma lat czy czy będzie ten podatek czy nie tak to wszystko zależy od wieku zleceniobiorcy tak tutaj nie mamy zgłaszania do ruszenia mamy składek może dlatego pracodawcy tak bardzo lubią dokonane zgłoszenie do ZUS-u od mamy zgłoszenie samej umowy tak miast już ubezpieczenie nie zmieni w ogóle ona jest ona jest o wiele tańsze i na i często jest zbierana głównie przez przez przez związki tak o nim bardzo lubię lubię takie umowy bardzo często korzystają, bo wolą dostać kasę za konkretne projekty i niższy niż płacić składki tak no tak nie potrącono składki tylko zaliczkę tak dokładnie tak a bo przedsiębiorcy bardzo lubią pracodawcy lubią trochę żonglować tymi rodzajami umów tutaj umowy o dzieło są podpisywane zamiast etatów umowy zlecenia w miejsce, gdzie właśnie powinna być umowa o pracę co grozi mi jako przedsiębiorcy jeśli podpisze z pracownikiem niewłaściwą umowę, czyli ma być etat jest dzieło, jeżeli przyjdzie do nas inspektor pracy i stwierdzi, że wg niego ta umowa zlecenie, które zawarliśmy z panią Kasią to wcale nie jest umowa zlecenia albo umowa o dzieło i pani Kasia przychodzi do nas do do biura firmy codziennie w godzinach od ósmego szesnastej, a tutaj jest zatrudniona na umowę-zlecenie to mienie powinniśmy mieć różne umowy o pracę wtedy może też w zależności od tego w którym momencie zrobimy, jeżeli powiemy tak przepraszam widziałem, a od razu dokonamy tych czynności, czyli wyślemy na na badanie zrobić szkolenie BHP takie bierzemy całą dokumentację pracowniczą i od razu zatrudnimy na umowę o pracę to możemy nie boli żadnych konsekwencji, jeżeli np. będziemy się ubiera upierać przy swoim, że nie ja uważam, że to powinna być umowa o dzieło czy też umowa zlecenie wtedy Inspekcja pracy może skierować sprawę do sądu i i sąd orzeknie czy to rzeczywiście był stosunek pracy czy to była umowa zlecenie czy też umowa o dzieło wtedy oprócz tego, że będziemy musieli tytułu zapłacić ZUS, czyli jeśli ta panika się przysłowiowa u nas prawie tak to jeszcze setkami z odsetkami to jeszcze możemy dostać karę grzywny za to, że tak zrobiliśmy jeszcze się do pączka koszty sądowe, czyli tak proszę się na pewno zwierza lepie rzadko rysować i mamy pracownika zatrudnionego u nas firmie no i z nim wiążą się obowiązki nie tylko na początku przy podpisaniu umowy o pracę, ale później w zasadzie co miesiąc mamy składki zaliczki na podatki jak już nie coroczne obowiązki musimy wystawiać PIT sporo obowiązków sporo swoistego oto co miesiąc sprzecznie z dnia po kolei co zmniejszą z naszego po co miesiąc, więc pracownik przychodząc codziennie do pracy podpisuje listę obecności jako pracodawcy musimy prowadzić ewidencję czasu pracy lista obecności nie jest obowiązkowa, ale lepiej jest zawsze mówię moim klientom lepiej, żeby była, bo to jest dowód, że dana osoba przychodzi i na koniec miesiąca bierzemy boiska i patrzymy ile dany pracownik był na o i ile dany pracownik przepracował, jeżeli przepracował cały miesiąc wyliczamy wynagrodzenie, jeżeli zdarzyło się, że nasza pani Kasia była chora czy też była na opiece albo wydarzył się jakieś inne rzeczy miał urlop okolicznościowy oczu czy urlopy wypoczynkowe to wtedy wyjdzie wyliczamy szczególne wynagrodzenia proporcjonalnie, czyli za czas pracy za część urlopu inaczej wynagrodzenie chorobowe inaczej za opiekę płaci pracownikowi ZUS i dysponuje może to nam wyliczyć nasza księgowa oczywiście nie możemy jako pracownik nie, ale jako pracodawcy mamy ten obowiązek można wręczyć żywić oczywiście księgowa i księgową pracodawca na koniec miesiąca robi listę wynagrodzeń i od tej listy wynagrodzeń na mniejsze wynagrodzenia oprócz naliczenia wynagrodzenia są są potrącenia, czyli te składki ZUS podatek i też składki ZUS i krzem księgowa czy też pracodawca tak spina wszystkie wiedzą deklaracje i nalicza wszystkich pracowników i ZUS i podatek i podaje pracodawcy księgą księgowa podaje pracodawcy kwoty zobowiązań, które pracodawca musi zapłacić np. te teraz będziemy rozliczać na koniec tego wynagrodzenia za luty i do 15marca musimy zapłacić ZUS za siebie za pracowników, a to dwudziestego ma martwa musimy przekazać zaliczkę na podatek dochodowy dla pracowników urzędowi skarbowemu dokładnie urzędowi skarbowemu mamy miesięczne obowiązki, ale mamy też roczne jesteśmy zaczął się czas składania rozliczenia z fiskusem podatku za ubiegły rok, czyli czas PIT-ów no i tutaj dla pracodawców początek roku też zawsze pracowity bardzo, bo oprócz tego, że wystawiamy generujemy takich systemów płacowych Pique to musimy również z po rządzi karty wynagrodzeń musimy sprawdzić czy wszystko graczy odpowiednie rubryki program nam, że wstawił wynagrodzenia składki itd. bo inaczej wygląda PIT osoby, która Emma 30 lata inaczej PIT osoby, która ma 20 lat tak, bo tutaj tam nie ma ten dochód jest zwolniona tych młodszych z podatku od PIT inaczej wygląda i PIT pracownika pracodawca powinien był wysłać do 3001. z stycznia urzędowi skarbowemu tak urzędowi skarbowemu NATO natomiast pracownikowi na czas na przekazanie do 28lutego może to przykład może to zrobić osobiście może wysłać pracownikowi pocztą bądź najmem w tym także do 1marca dwudziestym 8luty już nie będzie dla tak tak tak tak także jeszcze 1 dzień, ale tak od strony pracownika jeszcze powinien fajną rzecz, że nawet, jeżeli pracodawca na mnie nie dostać się do tego 1marca PIT-u to możemy sobie podejrzeć na naszych profilów urzędzie skarbowym i tam powinny być te informacje, nawet jeżeli fizycznie otrzymamy to to to pracodawca, jeżeli wysłał to mamy już formularz na swoim koncie podatnika także możemy się uczyć każdy wróg twój E-pit i opłaciło się te łączą się dopłacić dopłaty to jest bardzo fajna opcja dla osób, które zmieniły, aby w trakcie roku ani po nie powiadomił swojego pracodawcę kary, że fiskus zawsze w stadzie i ją goni Unię minie nim młody pracodawca, który chciałby zatrudnić pracownika albo pracowników do własnej firmy bierze sobie sporo obowiązków na głowę barku bardzo sporo i i które są dosyć kosztowne, ale myślę, że szkoda ze swoimi biznesem i i frajda z jego prowadzenia stopniała większej mniejszej niż niewinności dokładnie dokładnie tak, bo oprócz tego, żeby się rozwijamy rozwijają się taniej niż nasi pracownicy możemy się nimi razem uczyć rozwijać i to jej też jest bezcenne o zatrudnianiu pracowników i obowiązkach, jakie się z tym wiążą rozmawiałem z księgową Magdaleną Kamińską z Muszyny Wojciech Kowalik do usłyszenia podcasty przedsiębiorcy na tokfm PL w aplikacji TOK FM Zwiń «

PODCASTY AUDYCJI: PODCAST PRZEDSIĘBIORCZY

Więcej podcastów tej audycji

REKLAMA

POPULARNE

REKLAMA

DOSTĘP PREMIUM

Słuchaj podcastów TOK FM bez reklam. Wybierz pakiet "Aplikacja i WWW" i słuchaj wygodniej z telefonu!

KUP TERAZ

SERWIS INFORMACYJNY

REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA