REKLAMA

Jak wybrać księgowość do firmy? A może spróbować samemu prowadzić rozliczenia? To nie takie trudne!

Podcast przedsiębiorczy
Data emisji:
2021-03-01 05:30
Prowadzący:
Czas trwania:
42:16 min.
Udostępnij:

Każdy przedsiębiorca, prędzej niż się spodziewa, zaczyna swoją "przygodę" z biurokracją. Jest tego sporo: deklaracje, JPK, VAT, PIT, rozliczenia, dokumenty pracowników, ZUS... Kłania się księgowość! Sprawna księgowa lub sprawny księgowy gładko przeprowadzi przedsiębiorcę przez te rafy biznesu. Ale jak wybrać biuro rachunkowe? Czym się kierować? Czy zawsze warto zwracać uwagę na cenę? Dlaczego warto zajrzeć w polisę biura? Czy księgowa musi mieć certyfikat? Kto odpowiada za pomyłki w papierach? Same praktyczne wskazówki w rozmowie z właścicielką biura rachunkowego CleverTax i współtwórczynią Fundacji Wspierania i Rozwoju Biur Rachunkowych Julią Dybkowską. A może po prostu warto się z tym zmierzyć samemu? Bycie swoim własnym księgowym nie jest takie trudne! Pomagają w tym specjalistyczne serwisy, które prowadzą przedsiębiorcę krok po kroku i minimalizują ryzyko błędu, służą też wsparciem specjalistów. A dzięki nim można zaoszczędzić pieniądze - bo to tańsze niż tradycyjne biuro rachunkowe, można też lepiej poznać tę stronę prowadzenia działalności - a to zawsze się przyda! W drugiej części Podcastu będą o tym przekonywać Katarzyna Kowalska i Joanna Łuksza z serwisu iFirma.pl.

AUTOMATYCZNA TRANSKRYPCJA PODCASTU

Transkrypcja podcastu
partnerem podcastu jest bank Milenium oferujący konto mój biznes dla firm jak założyć i prowadzić własną firmę podcasty przedsiębiorcy zaprasza Wojciech Kowalik dzień dobry dziś w podcaście wybieramy księgową lub księgowego dla naszej firmy prowadzenie biznesu to przygoda, ale bardzo szybko przedsiębiorca zderzy się z twardą rzeczywistością faktur deklaracji jednolitych plików kontrolnych ZUS-u CIT-u VAT-u sporo tego przez ten gąszcz za rękę poprowadzi sprawna Rozwiń » księgowa, ale to kosztuje może, więc warto samemu wziąć się z tym za bary i zostać samemu sobie księgowym to tylko na pierwszy rzut oka wydaje się trudne skomplikowane z pomocą przechodzą specjalne serwisy, które krok po kroku prowadzą przez miesięczne rozliczenia to rozwiązanie ma swoje plusy jest tańsze i pozwala nam się lepiej orientować w papierach obiema tymi kwestiami zajmiemy się teraz najpierw w rozmowie z właścicielką biura rachunkowego kler tekst i współtwórczyni fundacji wspierania rozwoju biur rachunkowych Julią Witkowską rozmawiamy jak wybrać księgową na co zwracać uwagę i czym biura rachunkowe nam pomoże tak dobre sprawne księgowa młodej początkującej firmie to chyba prawdziwy skarb myślę, że dla wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych nowych młodych dobra księgowa to nie tylko skarb, ale podpora taka księgowa, która poprowadzi nas za rękę przez gąszcz przepisów i wywózka na Hel dla takiego przedsiębiorcy tylko te istotne dla niego jednak jest naprawdę cenna, tym bardziej że dla młodego przedsiębiorcy wszystko to co się wiąże z księgowością rejestrami VAT-u fakturami to naprawdę może być taką trochę wiedzą tajemną, którą taka księgowa posiada Noto jak wybrać taką dobrą księgową na pewno warto sprawdzić przede wszystkim opinia o takim biurze myślę, że najczęściej przedsiębiorcy korzystają z tzw. polecenia, czyli taką opinię mają już uzna za sięgnięto po innego przedsiębiorcy albo być może ktoś o kimś takim polecenie usłyszał zdecydowanie większość przedsiębiorców wybiera kogoś z polecenia i jest taki pierwszy klucz myślę, że on jest bardzo poprawne i nim na pewno należy się kierować kolejną kierowałem się oczywiście opinią po prostu bullą wiele kancelarii podatkowych biur rachunkowych posiada swój fanpage na Facebooku bądź na innych mediach społecznościowych tam też jest pełna transparentność prawda i można wiele się dowiedzieć taki ataki firmie myślę też się należy kierować doświadczeniem w pewnej branży, ponieważ pamiętajmy o tym, że nie każda księgowa zajmuje się każdym rozliczeniem i specyfika pracy danej firmy czy np. są to usługi budowlane deweloperskie czy gastronomiczne różnią od siebie różnią się bardzo siebie i warto skorzystać jednak takiego biura, które na pewno specjalizuje się rozliczaniu dokładnie takich usług oczywiście jest też wiele innych czynników równie ważne jak np. sama cena prawda usług jednak polecałabym wziąć tutaj rozsądek i wyważyć taką średnią cenę nie wybierajmy najtańszego biura rachunkowego, ponieważ jednak jakość usług bardzo często wiąże się również z tą ceną zatem otrzymamy po prostu bardzo okrojoną wiedzę albo w ogóle nie otrzymamy żadnego wsparcia może się tak zdarzyć, że będzie utrudniony kontakt z takim biurem, ponieważ będzie ona rozliczało firm wiele podmiotów tym samym nie będzie mógł poświęcić odpowiedniej ilości czasu która, zwłaszcza na początku jest bardzo potrzebna każdemu przedsiębiorcy skoro zatrzymaliśmy się trochę przy cenie od czego zależy cena obsługi księgowej naszej firmy z jakim wydatkiem musi się liczyć może zacznę od tego od czego zależy cena przede wszystkim i najczęściej spotkamy się z ilością dokumentów, ponieważ księgowi sobie przeliczają różny sposób, że zaksięgowanie 1 dokumentu zajmuje mniej więcej tyle czasu i to ilość przeliczają sobie czas na swoje roboczogodziny zatem będzie po prostu to ilość dokumentów możemy spotkać się z rozliczaniem pewnych usług np. na godzinę możemy też spotkać się np. ze stopniowania takich trudności naszych spraw, czyli np. godzina pracy sekretariatu może kosztować zdecydowanie mniej, jeżeli są takie usługi dodatkowe sekretarki, które trzeba u nas wykonać być może trzeba specjalistę to już cena będzie troszeczkę wyższa za godzinę takiej małej firmie 20 faktur miesięcznie nie zatrudniamy pracowników na to jaki to wydatek może być kilkuset złotych 200300400 do dałaby jeszcze 1 aspekt czy jesteśmy warto chcę czy nie jesteśmy zawodowcami, ponieważ nasza ustawa Polska VAT jest najobszerniejszym dokumentem w całej Europie w związku z tym stopień skomplikowania tego podatku na pewno lubimy pod podnosi tak dokładnie zatem w mojej ocenie to będą widełki około 20 dokumentów dla etatowca około 200zł netto kolejno może 250290zł to będzie za rozliczenie 20 dokumentów z VAT-em wydaje mi się, że ta cena może nawet dochodzi do 300zł w zależności też pamiętajmy od branży dodatkową wspomnę tylko, że zdarza się niektórym biurom rachunkowym doliczać dodatkowo do faktury klientom procent od jego obrotów i czuł wspomnieć należy, dlaczego biuro rachunkowe tak robią, ponieważ pamiętajmy o odpowiedzialności biura rachunkowego, które mówi o tym, że jeżeli drodze jakiś pomyłki biuro rachunkowe bierze na siebie odpowiedzialność musi zapłacić odsetki od takiego zobowiązania klienta wobec urzędu skarbowego ZUS-u i dajmy na to odsetki od klienta, które ma przychód w wysokości 5000, a odsetki od takiego, który na obrót 5 000 000 będą znacznie wyższe zatem zasadnicza będzie różnica taka dokładnie skoro już zaczęliśmy ewentualnych pomyłkach no to w takim przypadku, jeżeli mam obsługę księgową to kto odpowiada za ewentualne błędy pomyłki w rozliczaniu mojej firmy tu właśnie księgowa i tak nie 5 odpowiedzialność ma na pewno ta osoba, która popełniła błąd i w drodze ustalenia, kto ten błąd popełnił ten za niego odpowiada zatem, jeżeli pomyłka dotyczyła tako w jaki sposób księgowa rozliczyła podatki nie uwzględniła na jakiej faktury, ale ją i dostarczyliśmy bądź też nie wiem jedno 0 za mało wpisała do systemu księgowego i nie zweryfikowała tego co jest ewidentnie błąd księgowej i ona ponosi odpowiedzialność, ale uwaga za odsetki i ewentualne kary natomiast zobowiązanie podatkowe zawsze będzie klienta żadna polisa nie pokrywa zobowiązań podatkowych jedynie odsetki i kary oczywiście też w przypadku błędu po stronie klienta biuro rachunkowe może się podjąć próbę np. niekorzystania być może z tej polisy prawda tylko pokrycia samemu strat, bo one będą bardzo niewielkiej każde biuro chce w kolejnym przypadku tej polisy korzystać natomiast odpowiedzialność tak jak wspomniałam może być po każdej ze stron i wówczas musimy się liczyć zatem, że pan tego, że mamy biuro rachunkowe, które odpowiada za swoje błędy to również możemy popełnić np. dostarczając księgowej jakiegoś dokumentu podatek będzie błędnie wyliczone, jeżeli urząd zażąda tego dokumentu trzeba skorygować to nie da się musimy zapłacić sami odsetki samiec musimy pokryć nasze zobowiązanie podatkowe co dodatkowo jeszcze najczęściej będziemy musieli zapłacić księgowej za korektę, ponieważ nie powstała okazyjne wspominaliśmy przed chwilą o polisie, jaką policja chodzi i co się właściwie nie powinno znaleźć co to za polisa mowa o polisie biur rachunkowych, która jest obowiązkową polisą na minimum 10 000EUR i ona jest obowiązkowa tylko w przypadku prowadzenia ksiąg handlowych, czyli każde biuro rachunkowe, które prowadzi pełną księgowość dla spółek kapitałowych typu spółki za SA jednak wszelkiego rodzaju spółki kapitałowe musi mieć taką polisa na minimum 10 000EUR wysoko tam przez 40 000zł zaokrąglając Knighta polisa, czego dotyczy najczęściej dotyczy właśnie ubezpieczenia tylko takich ksiąg handlowych, czyli drodzy przedsiębiorcy pamiętajcie zaglądajcie do polis swoich biur rachunkowych, wybierając biuro rachunkowe kierujcie się tym, które ma polisę taką, która będzie chroniła działalność gospodarczą właśnie, bo nie mówimy tutaj wielkich firmach spółkach zoo tylko zwykłej działalności gospodarczej takie biuro rachunkowe taką polisę, jeżeli ma też w przypadku działalności gospodarczej chyba dobrze dla nas bardzo dobrze takie biuro wówczas po prostu dba o nas już siebie własny interes, czyli zawiera dodatkową polisę ponosi dodatkowe koszty po to, żeby uchronić siebie i ochronić klienta, żeby na wypadek jakiegoś błędu posiadać takie ubezpieczenie, które pokryje jakieś należności z tytułu kar odsetek ewentualnie nawet ZUS-u, więc sprawdzają się takie polisy czy one dotyczą uproszczonej księgowości czy dotyczą np. również spraw kadrowych, na jaką wartość są to polisy to jaka kwota tego ubezpieczenia tej polisy mnie jako przedsiębiorcy powinna uspokajać to też jest bardzo dobre pytanie myślę, że powinniśmy oszacować nasze przychody, jeżeli nasze przychody są rzędu 510 000zł to możemy mniemać, że ewentualny błąd, że wysokości naszych zobowiązań podatkowych może być takiego urzędu czyli, jeżeli polisa do opiewała na kwotę 1015 000zł dla uproszczonej księgowości możemy być spokojni, ponieważ wyczerpiemy nasze roszczenie tak czyli kiedy błąd będzie na 510 000 to możemy liczyć, że w pełnej wysokości zostanie pokryte to przez okres ubezpieczyciela natomiast, jeżeli nasze przychody są dużo wyższe mamy bardzo duże obroty rzędu dziesiątek setek tysięcy złotych to polisy powinny opiewać na taką równowartość naszych obrotów właśnie po to, żebyśmy mogli jak by w pełni skorzystać z tego ubezpieczenia to jeśli jestem drobnym przedsiębiorcą, który zaczyna swoją współpracę z biurem rachunkowym jak to wygląda ta współpraca ja w przywozie Niewiem raz miesiącu kilka dni faktury do biura księgowe te faktury rozlicza jak później wygląda współpraca biuro rachunkowe muszą wyglądać dwojako albo dokumenty są dostarczane przez nas papierową rodzinną osobą wyznaczoną rolę papieża po prostu fizycznie dokumenty są dostarczane do biura rachunkowego albo przesłoną są drogą elektroniczną i tutaj albo możemy je udostępnić panelu klienta, które są udostępniane przez biura mogą być one skanowane poprzez, jakiej własny system, który biuro posiada mogą być udostępnione na dyskach przesyłane przechowywane może wszystko jedno droga papierowa bądź elektroniczne i te dokumenty najczęściej dostarczamy na samym początku miesiąca po zakończeniu poprzedniego, ponieważ podatki płacone są do dwudziestego pierwszy podatek dochodowy do 2005. płacimy podatek VAT zatem biuro w tym okresie pierwsze niespełna 3 tygodni musi zebrać informacje czy otrzymał komplet dokumentów od każdego przedsiębiorcy wyłapać ewentualne braki wyjaśnić niejasności mieć chwilkę czasu na zaksięgowanie tych dokumentów podanie podatków zatem zawsze jest początek miesiąca niektóre biura wyznaczają ten termin jako 0507. najpóźniej dziesiąty dzień kolejnego miesiąca po miesiącu zamknięte księgowym i kiedy ja już wiem, kiedy księgowymi poda, jaki podatek nam zapłacić rozumiem, że ten przelew już wykonuje sam z własnego konta dokładnie tak natomiast sądy rachunkowe które, przygotowując przelewy wystarczy tylko autoryzować jako paczkę w zależności od tego po prostu jak się jest umówimy naszą księgową, jeżeli decydujemy się na obsługę księgową to zgłaszanych w urzędzie skarbowym, gdzie nasze księgi są, czyli właśnie u w naszym biurze rachunkowym, dlaczego tak robimy płacą przede wszystkim, żeby mieć spokój, że urząd skarbowy nas nie zapuka i nie będzie nas prosił o to dokumentację, którą najczęściej przedsiębiorca po prostu nie ma zbyt wiele wspólnego, bo to księgowe prowadzi za niego ewidencję jadali urząd skarbowy z kontrolą to księgowy mówiąc kolokwialnie bierze to na klatę zależy co mamy wpisane w umowie i to jest bardzo ważne, żebyśmy tę umowę z biurem rachunkowym czytali, ponieważ może się zdarzyć taka umowa rzeczywiście księgowy bierze to Plata natomiast sam obsłużyć kontrola natomiast może się okazać, że nasza umowa opiewa drogi kontroli i każdy dodatkowy czas poświęcony na obsługę tej kontroli będzie musi dodatkowo zapłacić dlatego jeszcze raz przypominam czytajmy umowy i doprecyzowując tą powiedzmy usług jako dodatkową nawet bym sobie po prostu zdjąć ten ciężar głowy dokumentacja, które przechowywane w biurze rachunkowym oczywiście jest prowadzona na rzecz podatnika i tutaj dodałabym jeszcze bardzo ważnym elementem tego przechowanie dokumentów jest to, że mimo wszystko nadal jesteśmy właścicielem, czyli w każdym momencie powinniśmy mieć możliwość dokument ewentualnie odebrać biura rachunkowego jest bardzo istotne i nie wpływa na to pamiętajcie drodzy przedsiębiorcy czy zatem usługi zapłaciliście zdarzyło się niejednokrotnie na praktyce zawodowej takie sytuacje, kiedy biuro rachunkowe nie chciało wydać dokumentów innemu biuru udostępnić organom skarbowym Universum, która była nieuregulowana one regulacja faktury nie ma nic wspólnego z tym, że właścicielem dokumentów jest zawsze przedsiębiorca w każdej chwili możemy odebrać dokumenty wróćmy jeszcze moment do tego pytania tej odpowiedzi, gdzie mówiliśmy o tym w jaki sposób wybrać dobrą księgową czy księgowa doprowadzenia swojej działalności musi mieć jakiś specjalny certyfikat już nie musi i myślę, że to jest największa pułapka niestety, ponieważ trudno zweryfikować, które księgowa posiada wiedzę kwalifikacje przede wszystkim zawód księgowego został uwolniony po to, żeby ułatwić przedsiębiorcom, którzy chcą prowadzić usługowe prowadzenie ksiąg łączy kilka no ten proces niestety nie wszystkie biura się znają na ten chorobie ją nie wszystkie znają konkretne branże i nie mamy tego nie mamy możliwości zweryfikowania tego żadnym certyfikatem księgową w związku z tym należy się kierować jednak przy wyborze dobrej księgowej, ale posiada jakieś kwalifikacje czy potrafi udokumentować w jaki sposób dokumentuje czy one są np. udostępnione na jej stronie czy mieszamy z Unii w gabinecie na ścianie czy np. mamy wgląd jej jakiś posiadane certyfikaty czy ukończyła jakiś kursy szkolenia i jakiej ilości godzin, bo pamiętajmy, że szkolenie trzygodzinne zakresu prowadzenia książki przychodów rozchodów tak naprawdę wnosi do wiedzy natomiast, jeżeli jest szkoleń powiedzmy 15 tym możemy mniemać, że ta księgowa szkoli się na bieżąco jest godne zaufania wspomniałem w mieście o takiej przynależności do różnych stowarzyszeń do innych inicjatyw takich, które jednoczą księgowych, pomagając im podnosić kwalifikacje, więc zwrócić też drodzy przedsiębiorcy uwagę na to czy nasza księgowa przynależy do jakiejś jakiegoś stowarzyszenia najbardziej popularnym stowarzyszeniem jest Stowarzyszenie księgowych w Polsce i ona rzeczywiście od wielu lat szkoli księgowych regularnie mamy również centrum informacji księgowej bądź też np. fundacje, którą współtworzę Fundacja wspierania rozwoju rachunkowy powstała w odpowiedzi na zapotrzebowanie rynku właśnie właścicieli biur rachunkowych, ponieważ znajdują się ani dosyć trudnym momencie prowadzenia swojego biznesu z racji uwolnienia zawodu księgowego powstaje wiele biur rachunkowych, która albo często, zaniżając ceny na rynku albo prowadzą nieuczciwą konkurencję, bo z różnych innych powodów po prostu borykają się z żadnymi problemami Fundacja wyszło tutaj naprzeciw potrzebom takim rachunkowe, żeby po prostu na całą skalę ogólnopolską dać wsparcie i możliwość rozwoju wszystkim biurom rachunkowym dlatego też zachęcam do sprawdzania swoich biur rachunkowych z kim współpracuję i Nike zasada, ponieważ bardzo często takie biura rachunkowe nie tylko, potwierdzając swą wiedzę, ale też i udowadniają, że stale podnoszą swoje kompetencje dla przedsiębiorcy to jest najważniejsza jego biuro rachunkowe wspierało go NATO oraz niestety wiemy wszyscy, że przepisy bardzo często się zmieniają stąd też konieczność toż podnoszenia wiedzy kwalifikacji na niestety jest nieodzownym elementem jako zawodu z właścicielką biura rachunkowego tle Warta AXA i współtwórczyni fundacji wspierania rozwoju biur rachunkowych Julią Witkowską rozmawialiśmy o tym jak wybrać księgową na co zwracać uwagę i czy może nam pomóc biuro rachunkowe, a teraz w drugiej rozmowie zastanawiamy się jak to jest być swoim własnym księgowym z pomocą przychodzą tu specjalistyczne serwisy księgowe oferują nawet banki i to wcale nie jest takie trudne tysiące przedsiębiorców tak robią przekonują Katarzyna Kowalska i Anna Łukasza serwisu i firma PL, jeżeli jestem takim początkującym młodym przedsiębiorcą no bo takim teraz poświęcamy nasz czas chciałbym zostać taką myśl, a zostanę swoim własnym księgowym chce skorzystać z takiego serwisu jak państwo serwis to bardzo skomplikowana sprawa nie przy odpowiednim programie, który pomoże i wsparciu, zwłaszcza na początku, kiedy taki młody przedsiębiorca jeszcze nie do końca zorientowany jest tym wszystkim natomiast tego właśnie są takie serwisy jak nasz, gdzie z 1 strona jest narzędzie w postaci serwisu, które stworzone w ten sposób, żeby zabezpieczyć przed niepożądanymi działaniami użytkownika już od momentu wystawienia faktury sprzedaży, a skończywszy na odpowiednim ujęciu wydatków po generowanie deklaracji, który dba o dostosowanie serwisu do aktualnych przepisów wymogu Ross z aportów w postaci konsultantów, którzy są specjalistami do spraw księgowości okazji płac, ale również obsługi serwisu jakiś sposób wygląda rozliczanie w ten sposób zakładam sobie konto w takim serwisie no i co no interes generalnie zaczynam od konfiguracji tak, czyli na samym początku trzeba w oparciu o to co wybraliśmy, zakładając działalność na druku CEIDG ustawić rozliczamy się właśnie miesięcznie kwartalnie czy podatku dochodowym będziemy prowadzić ewidencję ryczałtowe czy ewidencja w postaci podatkowej księgi przychodów rozchodów powiedzmy, że ten sam początek popularniejsza tak tak dokładnie tak najpopularniejsza jest książka no bo ona ma tutaj dodatkowo możliwość rozliczenia kosztów często przedsiębiorcą tutaj zależy na tym, więc poza tym książka też jest domyślna tak, gdyby przedsiębiorca, kiedy się mówiło nic nie wybrałoby po prostu wybrał książkę obecnie druk CIT, gdy stan wymaga tego oznaczenia, więc no i Senatem oznaczona no i teraz po takiej początkowej konfiguracji, która trwa, a chwilę dłużej zasadzie przechodzimy do rozliczenia w programie i można powiedzieć, że ta strona przychodowa większej większość jest zautomatyzowana, bo program do księgowości to nie tylko program, w którym a rzeczywiście księgujemy, ale jest też program do fakturowania, czyli wystawiamy fakturę dla naszego kontrahenta fakturę z automatu się nam zaksięguje, więc nie musimy pamiętać o tej dodatkowej czynności księgowej, bo pamięta o tym serwis też idziemy do naszej księgowej takiej fizycznej wystawił fakturę na to musimy dostarczyć nam rozliczyło no dokładnie, tak więc tutaj jest ten dodatkowy, że tak powiem problem nie dogonienia często też księgowa, jeżeli mamy dużą sprzedaż wręcz wymagają od przedsiębiorców, żeby jakieś dodatkowe pliki JPK przesłali do księgowej, która już by sobie zawierały zestawienie faktur co uprościłoby księgowej rozliczenia tego, ale z drugiej strony klient musi mieć tutaj jakiś dodatkowy program, który obsłuży, bo pliki JPK no to już nie jest tak powiem wyższa wyższa szkoła jazdy tak i z 1 strony mamy te przychody programy mają faktur to dość prosta sprawa, ale bez drzew wydawałoby się dość proste z drugiej strony zależy, jakimi kontrahentami współpracujemy tak tutaj akurat, prowadząc program do księgowości mamy bardzo duży przekrój klientów klienci współpracują z firmami zagranicznymi, a nie tylko z Unii, ale spoza Unii teraz dużo zamieszania tutaj wyniknęło w związku z Brexitem, gdzie zmieniły się rozliczenia z wielką Brytanią, a w obecnym czasie stoimy przed wieloma zmianami podatkowymi, a z rozliczeniem podatku VAT w transakcjach międzynarodowych jest tutaj z 1 strony wydawałoby się, że taka prosta sprzedaż, ale no cały czas trzeba być na bieżąco cały czas się zmienia jest to bardzo dynamiczne, a serwis daje nam to przewagę, że w momencie, kiedy wchodzi jakiś przepis u nas się pojawia formularz, które odpowiednio rozliczyć księgowo daną sytuację, która będzie tutaj podpowiadał jakieś prawidłowe rozwiązania, czyli trochę odciążamy klienta od tego, żeby on musiał wiedzieć co się dzieje z drugiej strony klient może zawsze właśnie się z nami skontaktować dopytać wtedy mego kierujemy, w którym miejscu, gdzie znajdzie rozwiązanie dla siebie w serwisie w UE i z 1 strony właśnie ta strona przychodowa z drugiej strony jest strona wydatkowa tak, jeżeli wybieramy sobie faktury całego miesiąca siadamy przed naszym serwisem i co robi z tymi fakturami, bo to może się wydawać bardzo skomplikowane tak tutaj rzeczywiście widzimy, że klienci mają bardzo często takie pytania zdawałoby się trywialne, ale nie do końca tak co może być kosztem takie pytania też nam często zadają mają wątpliwości czy faktura jest prawidłowa, więc jak najbardziej mogą tutaj się z nami skontaktować opisać swoją sytuację my chętnie podpowiemy, ale też te formularze do księgowania faktur one są ustandaryzowane tak też staraliśmy się tak podzielić, żeby klient po prostu, wybierając odpowiedni typ wydatku, a się zaksięgował tak czasami klient dzięki serwisowi no nie zrobi sobie tej krzywdy bo, wybierając odpowiedni wydatek ma już wiemy, że ten wydatek w podatku VAT księguje się inaczej niż podatku dochodowym, więc w samej tej nazwie system pamięta za użytkownika użytkownik nie musi być obciążone tą dodatkową wiedzą, a poza tym mamy tutaj integrację pod takim kątem, że staramy się wdrażać się możliwość importowania faktur tak czyni najczęstsze tutaj jakieś sytuacje, z którymi mam do czynienia przedsiębiorca faktury za paliwo za internet za telefon działa na tej zasadzie, że klient po 1 kliknięciu może wrzucić do systemu system szczytom faktura w zasadzie przepisie wszystkie dane z tego dokumentu, a zostaną automatycznie księgowane, tak więc w takiej sytuacji nawet nie trzeba się za bardzo zastanawiać co jak po bo system zaksięguje tak i trzeba też pamiętać, żeby właściwie wybrać wydatek, jeżeli już sam sumienia księgowym, czyli co jest moim towarem handlowym, który kupiłem dalszej sprzedaży jest kosztem inaczej księgujemy wydatki na część inaczej wydatki na telefon Manta lista wydatków jest całkiem długa dokładnie dokładnie całkiem długa i dobrze też jest jak przedsiębiorca w tym tej początkowej fazie jak zaczyna jak się z nami skontaktuje tak jak po prostu zadać pytania tam nie ma wątpliwości, a im mu pokażemy tak, bo często tak jednoosobowej działalności nie ma aż takiego dużego grą taki takiej dużej różnorodności tak zwykle są to sytuację w miarę standardowe, które się pojawiają, a wtedy znając już raz jak coś działa kolejnym razem po prostu, a działamy bardzo schematycznie tak też warto tutaj zwrócić uwagę na to, że jeżeli współpracujemy z firmami zagranicznymi to może być rozliczane dosyć specyficznie UE jest to dla dla wielu firm dosyć zaskakujące, dlaczego mam zapłacić VAT przez to, że nabyłem usługę od firmy zagranicznej przecież Niejestem płatnikiem VAT-u no i tutaj właśnie nasza rola, żebyśmy kierowali pokazali, że jest jakiś nietypowy wydatek trzeba mieć właśnie tylko to, że tak powiem wiedzieć, że jeżeli coś nietypowego to warto warto się zapytać tak o taką sytuację tę sprawę około podatkowe to jest 1 rzecz, kiedy jestem sam sobie księgowym druga rzecz to jest Zakład Ubezpieczeń Społecznych i składki, które płacę czy tutaj też jestem w stanie sam sobie z tym poradzić z rozliczeniem mnie pracowników wysłaniem deklaracji być może sami, ale przynoszą wsparciu na pewno tak, ponieważ mamy specjalistów ze skarg spraw kadr płac, a którzy wskażą, jakie są plany opłacenia składek skarżącym one się różnią, kiedy można skorzystać z danego planu opłacenia składek a kiedy Enia, jakie mamy możliwości i tutaj duże i pomogą skonfigurować prac opłacenia składek po skonfigurowaniu plan plan opłacania składek już mamy tylko krótką drogę do kliknięcia dokumentu wysoki do ZUS, czyli z UE lub zdrada i później już co miesiąc standardowo GRU generują na tom deklaracja w serwisie natomiast przy pracownikach tutaj również specjalista do spraw kadr płac, a wskaże jak, w którą umowę zebrać serwisie jak ją odpowiednio parametry izolować, a na co zwrócić uwagę i a jakie są terminy wykład, z czym się to zwiąże się, więc generalnie przybliżymy ta kwestia jak mamy rozliczone ZUS mamy wrzucone koszty całego miesiąca wystawione faktury i nieraz miesiące urzędowi skarbowemu musimy wysłać deklarację jednolity plik kontrolny połączony teraz deklarację VAT-owską no i jestem w stanie też zrobić to sam to już jest ten ostatni element u nas Service, czyli ten wprowadza są wystawione faktury wprowadzone wydatki pan powiedział wcześniej męża i na koniec miesiąca siadamy i księguje na są też urzędnikom nic, którzy robią to sukcesywnie, czyli tak też powinno się robić prawdę mówiąc, jakby system jest dwojaki tak natomiast ostatnim elementem jest generowanie deklaracji przechodzimy do zakładki deklaracje deklaracja i tam z mamy w zależności od transakcji, które wprowadził jednak pojawiają nam się przyciski do generowania, czyli na pewno pojawi nam się tam przecież z ZUS PIT, jeżeli jesteśmy płatnikiem VAT VAT od z AK, jeżeli mieliśmy transakcję unijna pojawi się VAT UE, jeżeli nie mieliśmy nie pojawi się generujemy to później kolejnym kliknięciem transakcje, które deklaracje, które mają być przekazane tak jak JPKVAT wchodzimy weszli do urzędu i przekazujemy do urzędu czy jakby maksymalnie 2 do 3 kliknięć mamy zrobioną wysyłka no i patrzeć na jaki robimy przelew od pamiętania urzędy skarbowe jak co mówią klasycznie płat płacz płacz, ale czy trzeba przejść do zakładki zobowiązania, iż nawet nie do szczególnego formularza, żeby szukać, gdzie jest to w formularzu tylko przez u nas jest to tak skonstruowane, że przechodzimy do zakładki zobowiązania, które mamy podzielone na składki ZUS inne inne pod podatki inne i tam patrzymy czy jest coś do zapłaty, jeżeli tam się pojawi zobowiązanie znaczy, że trzeba zapłacić, jeżeli nie pojawi się zobowiązanie oznacza to, że po prostu nie mamy w tym miesiącu z co zapłaty został oczywiście standardowo co miesiąc są do zapłaty przeszliśmy trochę przez taki system self księgowości tak to nazwijmy jako młody przedsiębiorca nie czuje się przekonany czy dałbym sobie radę jak pani mnie przekonały czym taka księgowość robiona sama sobie nie lepsza od szukania księgowej dostarczania faktur no i tak naprawdę wtedy, kiedy robi to księgowa to ja jako przedsiębiorca mam do głowy to nie jest pytanie, które nie powtarza, bo tak często łączą się z nami właśnie do początku łące przedsiębiorca, bo wspieramy też już przedsiębiorców w momencie założenia działalności mogą z nami złożyć i wypełnić formularz właśnie rejestracji działalności mogą z nami wypełnisz formularz rejestracji do podatku VAT już wtedy właśnie padają pytania i staram się na samym początku pokazać im co w tej działalności będzie działo, czyli na co wpłyną pierwsze wybory i na pewno taka taka forma daje to możliwość, że przedsiębiorca ma kontrolę nad tym co się dzieje w jego firmie UE sama najbardziej zadba tak naprawdę o to co się u niego dzieje, bo nie zawsze księgowa będzie tutaj, a bardzo indywidualnie traktowała jako osoba młody przedsiębiorca, który przejdzie do serwisu ono z 1 strony sam się dowiaduje tak naprawdę, kiedy powstaje obowiązek tutaj w jego sprzedaży, kiedy zapłaci podatki tak ma cały czas nasze wsparcia od samego początku może na każdym etapie wystawiania faktury się z nami skontaktować zapytać i zrozumieć jak te podatki działają tak, bo często początkowi przedsiębiorca nie wiedzą takich podstawowych rzeczy, że jeżeli już wystawił fakturę to bez względu na to czy dostanie środki zatem faktura zapłaci podatek tak, a system działa też na tej zasadzie, że pamięta wiele za tutaj za użytkownika daje mu komunikaty przypomina o terminach UE przypomina o tym, że coś trzeba zrobić dzięki temu, a jeżeli tylko klienci zaloguje ma tutaj na pewno to bieżącą kontrolę bieżący dostęp wydaje się to skomplikowane na początku, ale tutaj, jeżeli ktoś już rozpoczął działalność na to na pewno jest osoba odważna, która zdecydowała się, a przejść przez ten gąszcz przepisów i przede wszystkim mato wsparcia tak wydawałoby się z 1 strony, że jest to trudne, ale z drugiej strony jest to tak naprawdę wszystko do ogarnięcia do zrozumienia trzeba tylko tutaj mieć też takie chęci tak podejrzewam, że nie każdy chciałby zostać swoją księgową czasami, a niektórzy pewnie wolą tutaj ten czas poświęcić na inne czynności, ale jeżeli ktokolwiek chce ma tutaj otwarte podejście do tematu jak najbardziej z doświadczenia tutaj już wieloletniego pracę, a osoby, które na początku nie wiedziały czym się tutaj wiąże sprzeda się jak księgować wydatki naprawdę świetnie sobie radzą tak to jest kwestia zwykle paru miesięcy kiedy, a ta sama zostaje przez przedsiębiorca ogarnięte prawidłowo no jeszcze 1 argumencie panie nie wspomniały twardy argument finansowy no bo taka księgowość jest po prostu dużo tańsze akcje chciałam powiedzieć, że z 1 strony daje dużą świadomość temu przedsiębiorcy natomiast niewątpliwie jest tu argumentem cena jest ona stała niezależnie na od ilości dokumentów o zmienności przepisów, o ile kosztuje kosztuje to za miesiąc 45zł miesięcznie wartości netto 5535 brutto dla 1 osoby może być to różnica między księgowością 50100zł, a dla bene, jeżeli ma średnio 10 dokumentów, a dla innej zdecydowanie, więc większa, więc warto dokładnie sprawdzić oferty cenniki zasada jest im więcej dokumentów oraz zatrudnionych pracowników w tym droższa jest tradycyjna księgowość, a tym samym tańsza usługa samo dział księgowości tutaj nie mamy te obawy Kiki, którą przedsiębiorcy mają, kiedy mają mnóstwo niskich małych faktów na drobne kwoty no i wtedy chcą 1 dużą zbiorczą fakturę, bo tak naprawdę księgowa liczy sobie od każdego takiego paragonu znika no a co jeżeli ja jako przedsiębiorca się pomylę w przypadku tradycyjnej księgowości może to na siebie wziąć właśnie księgowa, jeżeli to ona popełni błąd w takim przypadku to chyba wszystko spada na mnie no tak generalnie samodzielna księgowość rośnie mówi o tym, że jesteśmy sami sobie księgowym tylko z drugiej strony na pomyłki się zdarzają tak jest to naturalną rzeczą w ramach prowadzenia przedsiębiorstwa szczególnie w dobie tak skomplikowanych przepisów tobie takiej zmienności przepisów, a tego, że nawet doświadczony księgowy może się pogubić w tym co, a tak naprawdę ostatnio się zadziało, więc nie jest takie straszne jak by się wydawało wszystko da się odkręcić i przede wszystkim trzeba się tego bać tak, jeżeli zauważyliśmy problem rozwiązują tak, a to zobaczmy, gdzie on, że notuje najbardziej można składać korektę druków można dokonywać poprawkę często przedsiębiorcy się boją, że jeżeli, a tylko zgłoszą jakąś korektę do urzędu to zaraz będą poddani kontroli, a ja się gwarę dokładnie dokładnie tak nie będę niechętnie to tak naprawdę tak nie działa tak korekty są rzeczą naturalną urzędy dostają setki korekt i w przypadku, kiedy przedsiębiorca sam zauważa, że co się zadziało źle po prostu poprawia, jeżeli powstała niedopłata podatku to wysyła korekta dopłata różni dopłaca różnicę często jest tak, że przedsiębiorca nie wie za bardzo jak to zrobić, ale jeżeli się do nas zgłosi podpowiemy paru krokach co zrobić w systemie, żeby było prawidłowo, jeżeli sytuacja będzie bardziej skomplikowana, a to po prostu poświęcimy trochę więcej czasu przeanalizujemy tam indywidualną sytuację klienta i postaramy się znaleźć takie rozwiązanie, które będzie dobre w tej konkretnej sytuacji także urząd też często pyta tak, jeżeli wyślemy korektę ma zapytania, dlaczego tutaj też nie trzeba się aż tak tego bać tak to jest naturalne, że urząd dostaje tylko kwotę cyferki on po nich nie zawsze wie co się stało, a musi jakoś zatwierdzić to naszą korektę, więc będzie miał pytania zwrotne tak to jeszcze nie znaczy, że to już jest kontrola, że ktoś się nas czepia albo zaraz za tym przejdą mandaty karne to po prostu standardowa czynność, tak więc czynności sprawdzające urzędów się zdarzają nie trzeba się bać często jak ma się te czynności przy jakiej sytuacji no to później nawet możemy się czuli bezpieczniej, że nie zostaniemy dodatkowo wytypowani do kontroli, bo coś już u nas było sprawdzone więc, a widać, że działa prawidłowo także tutaj o tym dokładnie wtedy wiemy, jeżeli sami sobie prowadzimy taką księgowość co w tych papierach jest z nami każdy dokument wiemy co tam jest wiemy co urząd może zapytać generalnie przed urzędem skarbowym zawsze odpowiada podatnik, czyli ta osoba prowadząca działalność gospodarczą czyli, jeżeli ja sobie prowadzenia więcej w papierach ja za to odpowiada miasto jestem w stanie się wytłumaczyć natomiast, owszem, księgowa reprezentuje przed urzędem skarbowym księgową prowadzi to dokumentacja to w jakim stopniu odpowiedź zależy od ubezpieczenia danego biura rachunkowe mają panie kontakt z takimi przedsiębiorcami, którzy bali się jak ognia takiego podejścia do księgowości, a teraz działa Ula i jest wszystko w porządku tak mamy ja osobiście mam nawet znajomych, którzy dziś mówią, że to jest generalnie nie takie straszne nie takie było to straszne jak się wydawało, a i, że są zadowoleni, a nie zamieniliby tego ani na inną formę to była rozmowa z Katarzyną Kowalską i Joanną muszą z serwisu firma PL, a ja rzeczy branie dla siebie najlepszej drogi do okiełznania firmowej papierologii Wojciech Kowalik do usłyszenia podcast przedsiębiorczy na tokfm PL i w aplikacji TOK FM Zwiń «

PODCASTY AUDYCJI: PODCAST PRZEDSIĘBIORCZY

Więcej podcastów tej audycji

REKLAMA

POPULARNE

REKLAMA

DOSTĘP PREMIUM

Podcasty TOK FM oraz internetowe radio TOK+Muzyka teraz 40% taniej. Wybierz pakiet Standardowy i słuchaj gdziekolwiek jesteś

KUP TERAZ

SERWIS INFORMACYJNY

REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA