REKLAMA

Sposoby na dobrą pracę zdalną: jak nie marnować czasu i nie pozwolić, by praca zdominowała nasze życie

Dobra praca
Data emisji:
2021-04-07 19:40
Audycja:
Prowadzący:
W studio:
Czas trwania:
21:12 min.
Udostępnij:

Praca w home office w lockdownie nie jest typową pracą zdalną: bo powinien to być wybór, a nie przymus. Ale to niejedyna różnica, bo zalet prawdziwej pracy zdalnej jest znacznie więcej niż wspomniany wybór. Mój dzisiejszy rozmówca pracował zdalnie zanim stało się to dla niektórych konieczne i "zanim to stało się modne". Rozmawiamy o plusach ale też minusach zdalnej pracy, które mogą w niej przeszkadzać. Na szczęście: są sposoby na ich przezwyciężenie.

AUTOMATYCZNA TRANSKRYPCJA PODCASTU

Transkrypcja podcastu
partnerem podcastu jest OLX serwis z ogłoszeniami o pracę dzień dobry przy mikrofonie Zuzanna Piechowicz to jest podcast dobra praca podcast oto jak sprawić, aby ten czas spędzany przez nas w pracy był bardziej satysfakcjonujące albo przynajmniej mniej uciążliwe w tym odcinku podcastu moich gości będzie i sza par ekspert pracy zdalnej twórca Platformy zimą House, która od kilku lat uczy firmy na całym świecie jak tworzyć środowiska pracy przyjazne pracownikom zdalnym Remote Rozwiń » House pracował m.in. takimi firmami jak Walmart PwC czy Sanaa, a prace zespołu została doceniona m.in. przez amerykański magazyn Forbes z mój dzisiejszy gość gość tego odcinka podcastu przez ostatnie 4 lata przed pandemiczne 4 lata podróżą po 14 krajach i każdego z tych krajów pracował zdanie pandemia koronawirusa zatrzymała go w Wietnamie, a dzisiaj będziemy rozmawiać o jego książce pracy zdalnie żyj normalnie jest to książka wydana przez wydawnictwo wielka litera, a tytuł brzmi trochę jak złośliwość wobec nas wszystkich, którzy pracowali przez ostatni rok zdanie, bo z normalnym życiem to często miało niewiele wspólnego czy i Szafer chciał zdenerwować nas tytułem swej książki o tym już teraz zapraszam dobra praca jak długo pracuje stabilnie, a to się długa historia początki rok 2010 rok 2011, kiedy pojęcie pracy zdalnej praktycznie nie funkcjonowało zaczynali się pojawiać wolni strzelcy tzw. w lancerze naj to były też czasy, kiedy zarówno technologia jeszcze nie nie pozwalała efektywnie pracować zdalnie już, pomijając kwestię internetu, który nie był tak szybki łatwo dostępne na kończące oczywiście na otwartości organizacji do do takiego do takiego sposobu współpracy, ale ja od zawsze miał coś takiego żeby, żeby podejmować takich taki cykl ciekawych wyzwań także na już tak 1010 lat większość ma tytuł pracuje zdalnie żyj normalnie i przyznam, że to brzmi jak taka złośliwość wobec wszystkich osób, które w ciągu ostatniego roku w Polsce zaczęły pracować zdalnie, ponieważ z normalnym życiem dla większości osób to ma niewiele wspólnego, bo pracujemy zdalnie dłużej w chaosie z dziećmi na zdalnym nauczaniu często z partnerem partnerką w 1 mieszkaniu no, a w swej książce jest właściwie taka opowieść o tym, że ta praca zdalna może być właśnie wolnością nawet wolności w podtytule oczy wolność wyboru jak dzień, kiedy chcesz pracować chciał zdenerwować, bo chcę znać absolutnie nie absolutnie nie, jeżeli popatrzymy na to co mamy dzisiaj na świecie od tak naprawdę roku związanego z pracą zdalną to jest absolutnie sytuacja wyjątkowa absolutnie coś co nigdy nie było związane z pracą zdalną, czyli pracą, która dawała nam właśnie to wolność wyboru, gdzie pracujemy, więc to czym mierzymy się naprawdę pracownicy wykonują tytaniczną pracę w organizacji, które nie są przygotowane do pracy w ten sposób i to, o czym właśnie wspomniała pracują dużo więcej to też niestety negatywnie odbija się na zdrowiu zdrowiu psychicznym to nie są warunki, z którymi mamy do czynienia i bez warunkach warunkach normalnych tak, czyli w sytuacji, w której możemy pracować z kawiarni coworkingów możemy pojechać w Bieszczady Mazury możemy przeprowadzić do Wietnamu tak jak tutaj terasy stop zdanie prowadzę rozmowy także to jest to jest absolutna podstawa i pracownicy oczekiwali od lat tej tej wolności tej elastyczności to wychodziło we wszystkich badaniach herbowych, jeżeli chodziło właśnie oczekiwania, czego tak naprawdę pracownik chciał kiedyś były podwyżki później już zaczynało ME zaczynała zmieniać, więc sytuacji pandemicznej, kiedy z 1 strony nie możemy mieć normalnego życia z drugiej strony firma nie jest przygotowana na to, żeby mnie, żeby ta praca efektywnie i przyjemnie też dla pracownika działa się w środowisku wirtualnym otworzy nam się tutaj taki bardzo niefortunne niefortunne zestawienie ręce jeszcze raz, żeby to wybrzmiało tutaj w trakcie naszej rozmowy to co jest dzisiaj czy mamy do czynienia to nie jest praca zdalna ze wszystkich jej benefitami i pozytywnym wpływem zarówno na na pracownika, jakie firmy po pandemii wtedy poczujemy to wolność i będziemy naprawdę mogli zobaczyć jak to jak to może być to powiedz, jakie są plusy tej pracy zdalnej nie pandemicznym jak chce jest 41 mamy tak dużo czasu taka takich miejsc oraz 3 najważniejsze ECS jest dobrze jest myślę, że tak po pierwsze, każdy jest inny oczywista oczywistość i każdy też innych warunkach chciałby żyć pracować i większość z nas przez to, że musi codziennie chodzić do tego wymyślonego miejsca, które nazywa się biura i tam usiąść i robić to samo co mógłby robić gdziekolwiek indziej Emil no to traci na tym jego szczęście i i tak naprawdę oczekiwania jak życie mogłoby wyglądać takim pierwszym podstawowym podstawową zaletą jest tego, że mamy większą kontrolę nad swoim życiem to jest jakby ten sam to jest podstawa drugim plusem, który jest chyba powiedzmy, że z tym z tym powiązane jest to, że możemy dużo więcej być dużo bardziej sobie nim możemy podróżować po kraju czy to po świecie poznawać nowe kultury otwiera swoje Horyzonty MII to naprawdę dużo daje i i dla wielu będzie odkryciem rzecz, że są inne perspektywy patrzenia na świat można inaczej żyć nie jest już tak jak na co dzień większość z nas żyje, że np. miast, tak więc będzie, że to jest też drugi element i na pewno i to tutaj będzie kontrowersja da do obecnego statusu pracy danej pracownicy zdań naprawdę potrafią osiągnąć ten work-life Balance możemy również określać mianem błędu tak, bo wtedy ta praca się łączy ze MO ze z życiem codziennym, ale w takim w takim zdrowym rozumieniu, jeżeli pracownik wie co ma dostarczyć w określonym okresie czasu czy też dniowe cele tygodniowe miesięczne roczne dostaje wsparcie ze strony firmy w postaci narzędzi i procesów wsparcia swojego lidera itd. itd. to nieważne jest to czy pracuje od dziewiątej do piątej czy może np. jest rannym ptaszkiem woli sobie pracować w szóstej do ósmy, kiedy wszyscy śpią jest jest spokój, a może woli siedzieć ponad, jakby to jest wtórna i oczywiście są elementy, kiedy musimy momenty, w których musimy się spotkać z zespołem porozmawiać się synchronicznie a, ale nasza praca, jakby my dyktujemy temu jak jak wygląda nasz dzień jak ta praca się z tym łączy, więc tak naprawdę, jeżeli popatrzymy sobie na te 3 punkty to praca zdalna daje nam możliwość przejęcia kontroli, którą do tej pory głównie było to związane z pracą, a jest teraz szansę, żeby ten środek ciężkości przełożyć na nasze prywatne priorytety fakt, że możemy pracować, kiedy chcemy na pracy zdalnej w tym modelu, którym mówisz daje też możliwość będziemy pracować cały czas i ty piszesz tutaj oczy co nazywasz kładką dostępności jak to płatną sobie poradzić tak to i to ja też, jakby tutaj chciałbym znaczy to nie jest tylko kwestia pandemiczna bardzo łatwo jest pracując zdanie stracić tę tę barierę pomiędzy tym, kiedy pracujemy, kiedy wychodzimy z naszego wirtualnego wirtualnego biura i tak naprawdę mamy 2 aspekty 1 jako organizacja nas może w tym wesprzeć albo wręcz bym powiedział jak może nam nie przeszkadzać no bo myślę, że większość słuchaczy bez identyfikuje się ze SS sytuację, kiedy dostają maila czy wiadomość na szlaku dwudziestej drugiej czy dwudziestej pierwszej MII mają takie pierwsze pierwszy odruch, żeby najpierw sprawdzić, a później potencjalnie odpisać na tutaj żeby, jakkolwiek krzem byśmy nie próbowali, żeby żeby, żeby to biuro już zamknęła wrócimy do niego wrócimy do niego jutra no to smartfony tablety komputery będą nam w tym potencjalnie przeszkadzać, więc ten 1 aspekt podstawowe i tutaj gorący apel do pracodawców, żeby pracodawcy Emu zmieniali sposób w jaki pracują, bo nie możemy przenieść ciem tego jak działaliśmy w biurze do do środowiska wirtualnego, bo właśnie tak jak wspominasz jest cała całe lista zagrożeń które, które później wynikają z tego, że próbujemy robić rzeczy tak samo, więc c na pewno popatrzeć ze strony firmy jak firma może ułatwić to, że skoro jest koniec dnia to faktycznie kończy pracę i wrócę do niej jutro oczywiście są sytuacje nie wiem jest strona nie działa aplikacja działa z pożarem i takie rzeczy się zdarzają, ale nie może być 7 mamy sytuacje, w których szef PiS maila w nocy i oczekuję, że też, że będzie odpowiedź tak albo nawet nie ma tego wprost powiedziane, ale to już nam Emu samym gdzieś w głowie rodzi, a czy w takim razie myśli, że może nie pracuje siedzę oglądam Netflixa tak i to jest jakby tata ta część organizacji, a z drugiej strony, jeżeli patrzymy okej organizacje nie pomoże albo albo jestem chwilę celnym wolnym strzelcem same muszą sobie z tym zarządzić są różne metody, aby jedna z nich blokowanie kalendarza tak prac planujemy swój dzień w kalendarzu abstrahując od narzędzi do ME zarządzanie projektami, których np. korzystamy mamy tryby okres między dziewiątą dziesiątą pracujemy odpisujemy na maile później jedenasta trzynasta pracujemy nad jakimś konkretnym projektem później mamy przerwę godzinę i idziemy na spacer idziemy z psem pobawić z dziećmi, jakby układamy ten nasz dzień w kalendarzu i ten dzień na koniec ten dzień na koniec, kiedy zależnie od tego kiedy zaczęliśmy pracę czwarta piąta szósta z logo czujemy się jest to też ogłoszone w organizacji, jakby nie ma nie ma takiego wrażenia Słuchajcie teraz jakby nie będę odpisywać ludzie będą mi się dzień pracuje i jak są godziny pracy, tak więc tutaj podałem naprawdę bardzo, ale to bardzo ograniczony ograniczoną listę co można zrobić będą na ten temat moglibyśmy sobie gaworzył godzinami może może któryś z tych kierunków się przydam, a jeżeli pogłębić nota oczywiście od zapraszamy do książki mówi oczywiście CAL Newport nazywa pracą głęboką, czyli pracą w takim dużym skupieniu, ale tak naprawdę może się okazać, że właściwie to pracę, że w domu biurze, jeżeli chodzi o skupienie jest podobna to znaczy biuro też dostarcza bardzo wielu bodźców sytuacji rozmawiamy o sytuacji pandemicznej sytuacji pandemicznej, kiedy w domu nie ma też przykład dzieci uczących się zdanie może się okazać się wcale nie jest także, że rozproszenie jest mniejsze lub większe, jeżeli o to skupienie nie zadbamy o te godziny bez spotkań bez bessy taki właśnie telefon dzwoniący czy czy takiej wiecznej dostępności, bo jednym z takich największych wyzwań mam wrażenie, jeżeli chodzi o pracę zdalną jest to, że firmy uznały, że do wszystkiego teraz potrzebujemy spotach i wielkie korporacje nie tylko, ale po prostu ja dostaję maile od państwa bardzo dziękuję słuchacze słuchacze dobrej pracy o tym, że pracują nocami w weekendy w ciągu dnia są na spotkaniu ich cel szczególnej one teraz spotkaniem i właściwie taka pułapka którą, który łatwo wpaść też na takiej pracy zdalnej, bo bardzo łatwo tutaj poruszyła kilka aspektów to może najpierw odniosę do tych spotkań pewnie wrócimy do tej pracy pracy głębokiej, jeżeli chodzi o spotkania te drodzy słuchacze, jeżeli mogę się tak zwrócić pojęcie komunikacja synchronicznej teraz będzie tak naprawdę czymś co co redefinicji to jak organizację bar rozmawiają komunikują się wewnętrznie komunikacja synchroniczne, czyli wszystko co nie wymaga naszej natychmiastowej reakcji jak tutaj odsyłam da mi do wiedzy fachowej, żeby kobieta dalej zgłębić, ale komunikacja synchroniczne motywuje wszystkich pracowników do większego pisania pisania wiadomości czy też pisania ogłoszeń dokumentacji w intranecie przygotowywania się przed spotkaniami z form pisanych agent i w ramach tego ćwiczenia my jesteśmy jako organizatorzy jako uczestnicy potencjalnych spotkań czy też omawianie jakieś rzeczy mailowo czy też komunikatorach sami musimy więcej te tematy przepracować i może się później okazać, że to spotkanie wcale nie jest potrzebne, bo jeżeli wyobraźmy sobie chciałbym teraz zwołać spotkanie w poniedziałek na temat zaplanowania kolejnego kwartału oczywiście mógł zwołać spotkanie zaprosić 15 osobie mogliśmy sobie zacząć rozmawiać, ale tak naprawdę to co mógł zrobić samemu to najpierw przygotować jakiś plan przygotować agendę podzielić się najpierw tą agendą ze podczas potencjalnymi uczestnikami to jest np. coś co praktykuje np. Jeff Bezos przed takimi spotkaniami jest przygotowany konspekt ME wszyscy się zapoznają z takim konspekty tak mnie SI oczu litera idąc tym to w tym tym tym tropem które, które zaczęli przygotowany dokument z agendą uczestnicy potencjalnie dodają komentarze przed spotkaniem, jeżeli stwierdzają, że oni tak naprawdę na tym spotkaniu są niepotrzebni już dowiedzieli się czy będzie spotkanie dodali komentarze to na tym spotkaniu się nie pojawiają Ilony Musk np. swoim pracownikom, którzy już są w trakcie spotkania, na którym stwierdzając tak naprawdę nie powinni być wychodzą, tak więc tutaj naprawdę w tej w tej kwestii spotkań potrzebne są drastyczne zmiany zarówno jak się komunikujemy wewnętrzny, czyli większy nacisk na komunikację, a synchroniczną pisaną i to też wcale nie powinno oznaczać zwiększenie ilości mejli tylko poszukania od optymalnie naszych rozwiązań niższym niż mail ME lepsze dużo lepsze przygotowanie spotkań, które będzie motywowało do tego, żeby z 1 strony one były przygotowane dla bardziej przemyślane, żeby było na nich mniej osób, żeby one były zorientowane na osiągnięcie jakiegoś rezultatu i przedyskutowanie niż na prezentowanie np. informacji prezes zaprezentować informację możemy przed możemy się podzielić prezentację możemy się podzielić analizę, jakby musimy całkowicie re definiować jak patrzymy na na spotkania w organizacjach, a do wspomnianej wcześniej pracy głębokiej to tak naprawdę prace głęboką możemy wykonywać gdziekolwiek czy w biurze czy w domu to już zależy, jakby im całkowicie całkowicie od nas chodzi o to, żebyśmy nie mieli rozpraszać, żebyśmy właśnie mieli tej osoby w biurze, która podchodzi mówi słuchaj, a teraz musimy się spotkać i porozmawiać o tym w tamtym, a właśnie pracowała czy pracowałeś nad zupełnie czymś innym wytrącenie z równowagi zajmuje później powrót da do pełnego stanu skupienia 23 minut, skąd twoim zdaniem mimo tak dużych plusów pracy zdalnej cały czas mówiłem przed pandemią i tego, że pracownicy tego chcieli i mówili o tym tutaj badania tu już konkretne badania, w których widać wyraźnie, że ta chęć pracy dalej albo pracy hybrydowej, czyli częściowo w biurze częściowo w domu, ale była była jakimś takim właściwie może być Benefit ten pomysł ze strony pracodawców tak było traktowane możliwość właśnie pracy z domu, a jednak nie przychodzimy na te na te prace nie wchodzić będą pracowano nad pracą hybrydową cały czas był jakiś opór i i wydawało się, że jest to czysto gorszy rodzaj plac jak jak zauważa, jakie są przyczyny państwa przede wszystkim podstawa, która również jest wyzwaniem dla naszego społeczeństwa brak zaufania menedżerowie liderzy tak naprawdę nie ufają swoim pracownikom i wymagają absolutnej kontroli monitoringu tego co robią no i biuro sprzyja takiemu podejściu tak, bo mamy Emu ludzi jak na widelcu w większości biur na ME open Space i mamy złudne wrażenie, że mamy kontrolę nad tym co się dzieje już pamięta, że ktoś może odwrócić komputery oglądać sobie tego Netflix, a także go także go nie widać, ale menadżer Mazur na kontrolerze, a wie co się dzieje i to jest jakby 1 aspekt, czyli brak zaufania, bo prawie 70% osób ufa bardziej robota niż menadżerom ta powinna naprawdę nam dać dużo dużo domyślenia jako, jaką kadrą zarządzający to jest 1 aspekt drugi również niestety Przytyk do do menadżerów mam nadzieję, że się zrzeszenie obrażał no bardzo dużo naleciałości przez lata złych praktyk zarządzania, które objawiają się mikro zarządzaniem bardzo dużą ad hoc nowością działań, które tak naprawdę wykluczają sukces w środowisku zdalnym czy też hybrydowym, bo jak popatrzymy sobie na wiele dobrych praktyk i oczekiwanych zachowań w środowisku Emu pracy ogólnie i później przełożymy to da tych dobrych praktyk pracy zdanej to bardzo wiele rzeczy jest jakby podobnych albo nawet często takich samych no nawet o czym przed chwilą rozmawialiśmy, czyli kwestia spotkań jak ja mówię, że spotkanie powinno być dobrze przygotowane agendę to nie jest nic nowego, ale niestety organizacje większość organizacji w ten sposób ME nie działała, więc wracając do menedżerów oprócz tego, że nie uchwali, toteż czuli, że nie mają kompetencji i to rodziło im i to rodziło takie odpornej trzeci już ostatni ostatnie elementy klasyczne obawa przed czymś nowym, a skoro był kiedyś działało to to co zmieniać to będzie wymagało jeszcze więcej pracy i nie wiadomo jak to później się im się potoczy, więc tobym powiedział mógłbym jeszcze dalej to się też to liste tego, dlaczego to co się działo wymieniać, ale myślę, że tutaj te 3 aspekty powinny powinny wystarczyć dać dać domyślenia pracuje zdalnie żyj normalnie Poczuj wolność wyboru jak gdzie kiedy chcesz pracować to właśnie twoja książka, która dzisiaj rozmawialiśmy ja zachęcam państwa do czytania książki po pandemii koronawirusa kiedyś mnie kiedyś będzie mi możliwość przemyślenia tego jak chcemy pracować czy zdanie czy biurze czy hybrydowo i warto, żeby warto podjąć decyzję nie tylko, bazując na tym doświadczeniu ostatniego roku, bazując natomiast doświadczenie mogłoby wyglądać, gdyby wprowadzone i intencjonalnie mieć tyle miejsc otrzymali tylko może powiedzmy nie ze względu na nie ze względów koronawirusowych tylko właśnie ze względu na to, że ta praca może być przyjemniejsza i produkty dziś bardzo dziękuję za rozmowę bardzo dziękuję pozdrawiam serdecznie i szefa ekspert pracy zdalnej twórca Platformy Remote Hall, która od 2017 roku uczy firmy na całym świecie jak tworzyć środowiska pracy przyjazne pracownikom zdalnym na pewno jeszcze do tej rozmowy wrócimy, bo nie zachęciliśmy nawet o 13 wątków, które chciałaby poruszyć, ale to proces lecące ma być na zakładkę dobrej pracy nastroje okresie oferta na pewno jakieś kolejne rozmowy się pojawi do usłyszenia Zuzanna Piechowicz dobra praca podcast o pracownikach i dla pracowników premiera w środę na tokfm PL partnerem podcastu jest OLX serwis z ogłoszeniami o pracę Zwiń «

PODCASTY AUDYCJI: DOBRA PRACA

Więcej podcastów tej audycji

REKLAMA

POPULARNE

REKLAMA

DOSTĘP PREMIUM

Podcasty TOK FM oraz internetowe radio TOK+Muzyka teraz 40% taniej. Wybierz pakiet Standardowy i słuchaj gdziekolwiek jesteś

KUP TERAZ

SERWIS INFORMACYJNY

REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA