REKLAMA

Środa z RODO: procesy rekrutacyjne będą trudniejsze!

Raport Gospodarczy
Data emisji:
2018-04-18 12:40
Czas trwania:
12:16 min.
Udostępnij:

AUTOMATYCZNA TRANSKRYPCJA PODCASTU

Transkrypcja podcastu
raport gospodarczy środek raport gospodarczy to temat zwrot od jakiegoś czasu przybliżamy państwu to wszystkie tajniki zagadnienia, które są związane z reformą ochrony danych osób osobowych kazano studia pisze pani Agnieszka Witaszek radca prawny grupa Pracuj PL dzień dobry dzień dobry państwo mówiło się na rozmowy o tym co pracodawca czy ten przyszły pracodawca 3 już obecny pracodawca powinien wiedzieć o ochronie danych osobowych po zmianie właśnie czy n p. droga wpłynie Rozwiń » na procesy rekrutacyjne jak najbardziej RODO wpłynie na procesy rekrutacyjne tak jak na inny proces w spółkach RODO wpływa w znacznym stopniu tak również tutaj rondo będzie miało bardzo istotną rolę przetwarzania jest dużo danych pracowników i kandydatów do pracy także najbardziej, gdy pracodawcy szykują się już narodowo pytają nas również, że jesteśmy tutaj portalem, który w, a obsługuje ogłoszenia o pracę wspomaga również z pracodawców i wywrotek może się zmienić co jak informacje załóżmy, że przeprowadzą rekrutację u siebie jakich informacji, że dzień dobry powinny przekazać kandydatom właśnie tutaj największa zmiana tak naprawdę w porównaniu z tym co było obecne zesta w informacji, które pracodawca musi przekazać kandydatowi jest dużo szerszy przede wszystkim co jest nowe to to, że pracodawca musi wskazać jak długo będzie przetwarzał przechowywał dane kandydatów w swoich systemach w swojej dokumentacji druga istotna kwestia nowość, ale to jest podanie komu te dane będzie też przekazywał czy n p. dostawcom różnych systemów zarządzania rekrutacją dostawcą systemów IT czymś innym podmiotom n p . w ramach grupy kapitałowej, w której działa w ważnych także to, że będzie musiał podać te dane przetwarza tylko w unii Europejskiej czy też może przekazuje dane, jakimi spółką poza Unią Europejską, czyli jak ktoś jest pracodawcą las z zagranicy broniła rekrutacje to no ale w końcu rodowe srebra całej Unii Europejskiej to nie jest tak, że bez polskich MZDiM teraz zamierza stosować wszyscy muszą tych samych reguł przestrzegać nie zrozumiał, że to proces rekrutacyjny szczególnie w tych dużych firmach mogą liczyć bardziej skomplikowane te obrazki formacji jest coraz większe jak najbardziej to jest właśnie duże wyzwanie dla znawców wydaje się, że lot nie jest zaś bardzo skomplikowana rzecz obowiązek informacyjny, a jednak może być skomplikowany w sytuacji, kiedy mamy skomplikowaną strukturą organizacyjną jakąś dużą grupę kapitałową mamy jakąś 1 n p. bazy danych kandydatów poza Unią Europejską może się okazać, że przygotowanie takiej klauzuli informacyjnej dla kandydata jest, że dużym wyzwaniem dla organizacji od ras czy to taka informacja autor zaś jest piętro niżej, czyli pozostawmy duże korporacje wozy poradzą mają prawników tak dalej, ale mam małą swoją firmę też szukam kandydatów do pracy mam parę stanowisk wolnych zamieszczono już o ogłoszenie w internecie czy wystarczy, że ja w tym ogłoszeniu zawody wszystkie informacje można zawrzeć w ogłoszeniu pod ogłoszeniem część informacji można podziękować ktoś ładnie mówi do jakiegoś innego dokumentu, bo rzeczywiście ten zestaw informacji zagląda nazywam to źle informacyjna jest bardzo długa, a często pytają nas pracodawcy, którzy publikują u nas ogłoszenia czy to musi być takie długie i rzeczywiście powiedzieć no niestety musi, bo takie są nowe wymagania RODO Tokaj, czyli musimy się tym rzeczywiście zainteresować lepiej dziś na stronie może u siebie umieścić odnośnik w ogłoszeniu, żeby było tak, aby znaleźć w ruch wzrostowy, ale czy w takim razie, jeżeli zbieramy innych cywili od różnych osób, które są zainteresowane pracą u mnie ZUS przysłał mi w mailem swoje kandydatury czy ja mu nie wymusza ich zgodą tych karnetów pobrać na coś zgony to to zależy zależy od tego do czego pracodawcy dalej chce wykorzystać, jakie dane zbierać, bo jeżeli pracodawca chce zbierać wąski katalog danych takie tylko dane, które są wskazane w kodeksie pracy n p. z wykształceniem takie podstawowe dane doświadczenie zawodowe imię nazwisko to tutaj nie musi pobierać odrębnej zgody natomiast, jeżeli pracodawca chce pobierać też inne dane albo inne dane często znajdują się w dokumentach aplikacyjnych kandydatów n p. zdjęcie Sylwii jest powszechne, a nie ma jest w tej danej osobowej w katalogu danych, które można przetwarzać bez zgody w takiej sytuacji nie pozostaje nic innego jak pobrać zgoda kandydata druga taka praktyczna kwestia i często się pojawia to jest przetwarzanie danych kandydatów dla celów przyszłych rekrutacji tak czy chcemy zachować dane kandydata w naszej bazie i mydła jak to się u nas pojawić ciekawego się do niego zgłosimy w i w takiej sytuacji również wymagana będzie odrębna zgoda czy rzeczywiście to poza regulacyjne się wydłużają i trochę jednak komplikują, czyli tak uściślając, jeżeli mamy teraz 3 wolne stanowiska zgłosił się do mnie 1 0 chętnych, których działa potencjalny chciał zatrudnić, ale teraz mam 3 wolne miejsca Anię Anię Anię 1 0 pozostałe jest w nich co sobie u siebie zatrzymać gdzieś w swoim komputerze w barze no bo możemy się kiedyś ci pracownicy przy dalszym przydadzą oni już na dzień dobry muszą wiedzieć, że będę chciała te i wnętrze utrzymywać dłużej czy mogę napisać później na szkodę w odpowiedzi Wilno niestety tym razem nie, ale będąc przy przechować pana pani dane dłużej, ponieważ może jeszcze kiedyś nasze drogi ze sobą spotkają się tak najlepiej zrobić od razu na początku jak zakładamy, że będzie my te dane chcieli przechowywać w naszej bazie to powinniśmy o tym, poinformować właśnie już przy ogłoszeniu konkretnym także przetwarzamy dane do celów tej konkretnej rekrutacji wskazanych w ogłoszeniu jak również chcemy zachować twoje dane w naszej bazie, abyśmy mogli się z tobą skontaktować przyszłości i wtedy wskazujemy, że taka zgoda jest wymagana w UE i ich jakiś czas będziemy dalej przechodzimy nazywali go kandydaci i tak nie lubi wyzwania przed wami noc na wyrażenie zgody, bo jest, ale zysk dla dobra kandydatów malowideł wiedząc co się stanie z nim z ich danymi to oczywiste no dobrze rozumiemy procesów rekrutacyjnych i w przyszłości, ale przecież, jeżeli jestem firmą imamy już 3 pracowników, którzy nie pracują i kiedy oni przysłali mi swoje informacje Ewa Ścieszko zdjęcia w CV i 3 informacja o tym, czym interesują to jest nawet 1 z 1 z krzesła czy przysłała takiego maila z pytaniem właśnie czy z tych akt osobowych obecnych i byłych pracowników trzeba te dane, by usuwać strony mogą one zostać niestety rodzaj nakłada na nas to duże wyzwanie czy duży obowiązek przeanalizowania tego co mamy jak on rekomendacji pracowników mamy u siebie jak na złe dane zgromadzone musimy to następnie zweryfikować, a też z tym co przewiduje kodeks pracy i tutaj niestety zadanie nie jest łatwe, bo one wprowadzone zmiany do kodeksu pracy cały czas trwają prace najnowszy projekt wraz z końca marca zakłada też inny katalog danych niż go n p . w kolejce z września to tylko przykładowo pokazuje, jaka jest trudność tutaj w dopasowaniu tej dokumentacji i zakresu danych, które zbieramy Annę do tych nowych wymagań i tutaj oczywiście tak musimy przeanalizować dokumentację, jeżeli przetwarzamy dane, które nie są nam niczego potrzebne albo nie mamy podstaw do ich przetwarzania to powinniśmy usunąć, na które nie chcemy niczego potrzebne mogą zdarzyć takie dane często Pazdan zbiera bardzo dużo danych o kandydatach też z różnych źródeł i rent przysługują portale społecznościowe robią tzw. Black and background screening jak tutaj trzeba dokładnie przeanalizować ten proces, jakie dane są w naszych bazach i rzeczywiście wydano z czegoś potrzebne i czy jest tzw. nadmiarowe tak czy nie mamy żadnych podstaw do tego, żeby je przetwarzać, ale go jako pracownik, jeżeli wiem, że potencjalny pracodawca rzeczywiście może też informacjom nie mnie o nie mieć posiadać, czyja mogę skorzystać z prawa do zapomnienia no wiadomo, że nie mogę poprosić pracodawcę, żeby wykasował moich słów imienia nazwiska numeru konta nowych jest potrzebny do takiej codziennej pracy znalazł się już zainteresowanie n p. mogę poprosić na podstawie prawa zapomnienia to, żeby kasować ten ma każdy pracownik kandydat i pracownik prawo do uzyskania informacji o tym jakie pracodawca godny przetwarza tak Bezos bowiem przekazać takie takie informacje o kopie danych i wtedy pracownik może zły zobaczyć rano do pracy o jakie dane o mnie pracodawca przetwarza i rzeczywiście tutaj, jeżeli w konkretnym przypadku okaże się, że wraz z nosa ani Nowy Staw do przetwarzania danych do niczego nie potrzebuje tych najbardziej może żądać usunięcia tych danych nie wyobraża sobie teraz staniemy z ludzi, którzy zajmują się kadrami proszę mi powiedzieć co jak co do nawet on nie wiecie moja droga firma ma ciekawy być może także zależeć będzie wezwanie, o co w ogóle w takim razie pracodawca, jeżeli zaś kierownikiem jakiegoś zespołu czują się dni w związku z tym że, choć RODO cała reforma ochrony danych osobowych czyją wszelkich informacji swoim pracownikom przekazywać, bo nie wiedzieli jak się zachować w sytuacji, kiedy ktoś przesłał do nich maile z takimi danymi jak najbardziej tak tutaj rok zakłada przede wszystkim stworzenie pewnych procedur HR określenie procesów i procedur dla tych procesów i uporządkowanie tak naprawdę w organizacji co się dzieje z danymi osobowymi, kto ma do nich dostęp w jaki celuje przetwarza jak długo co z nimi robimy, jakie zabezpieczamy jest tutaj rzeczywiście na pewno trzeba powołać nel wyprowadzili zespół, który za odpowiada zamach tutaj działania innych zespołów HR powinny być przygotowane wewnętrzne procedury obsługi procesu rekrutacji od początku do końca, czyli od tego momentu pozyskiwania danych kandydatów do momentu, gdy te dane powinny być usunięte w związku z tym, że upłynął już określony okres przechowania danych no to jakaś grupa Herod sobie poradzą sobie jakoś jeszcze poradzi gorzej jak rzeczywiście sam zarząd swoją firmą ewentualnie ma jego wspólnika we w 2 3 osoby trzeba wszystkie zarządy się ogarnąć, ale pewnych informacji po prostu jest pewnie łatwiej uporządkować te wszystkie dane które, które mamy można to jeszcze 1 winny jest jednak pytanie też od naszej słuchaczki dodaje rozum sprawa może być trochę bardziej skomplikowana, bo chodzi o te systemy, kiedy pracownicy korzystają z różnych benefitów pracy tak, by widz systemy RM, jakie siły opieki medycznej tak dalej teraz kto tymi danymi zarządza, gdzie są te nie wiecie, kto powinien przekazać tę informację czy ten ostateczny usługodawca jednak pracodawcy no właśnie tutaj zakaz jednak jasna o łatwa odpowiedź na to pytanie to sytuacja może nie taka jasna w tej chwili natomiast na pewno administrator danych jest pracodawca i administratorem danych też są dostawcy które, którzy świadczą określone usługi na rzecz pracowników n p. odważnie jakieś usługi sportowe czy też opiekę medyczną i tutaj kwestia tego czy mamy dostęp do otoczenia jakimś udostępnianiem danych czy też mamy zdaje relację administrator danych i procesor danych, czyli taki podmiot, który przetwarza dane włącznie z dnia administratora to wymaga głębszej analizy i też umów z konkretnymi dostawcami inne także tutaj cały rynek w tej chwili analizuje co się dzieje jak umowy powinny być zawarte, ale rzeczywiście temat istnieje dostawcy też przedstawiał swoje wzory umów i oni sami określają kim są czystą procesorem administratora rzeczywiście wprost z UE powinni przeanalizować to sytuacje natomiast taki dystans n p. usług sportowych jak najbardziej jest też administratorem tych danych to on decyduje o tym jak i w jaki zasądzone wykorzystywane w błąd, czyli bez rozmowy w 8 prawnik trawnik wyschnie, ale będzie normalne tutaj dużo gruzu rzeczywiście toczy jest wciąż skarżyć się rondo, ale tonie nie ma jednoznacznej odpowiedzi na każdej organizacji każda organizacja trochę inaczej działa inną strukturę inne procesy inną umowę dlatego powinno to być jest analizowane w każdym indywidualnym przypadku nowości, zwłaszcza że podkreślają również twórcy całej reformy, czyli Unia Europejska rozumują tak szeroko, że rozporządzenie wchodzi i każdy musi właściwie indywidualnie dopasować się tego stanu jest wymagane nie da ne za 1 ustawy, która wszystkie problemy załatwił po studiach to taki działa, bo każdy proces każda firma działa po prostu inaczej to też zaleta ta dotyczy zalecała, gdy rok jest elastyczna, a więc pozwala każdej organizacji dopasować do swoich procesów i procedur nowe wymagania i jest oczywiście trudność dla organizacji szczególnie mniejszych, ale jest też pewna zaleta tutaj należy kończymy bardzo dziękuję za dzisiejszą rozmowę z organizatorów Agnieszka Witaszek radca prawny z grupy Pracuj PL było moim państwa gościem kolejny odcinek w środę rada UE w przyszłą środę oczywiście już teraz zapraszam gospodarkę i opłatach lokalnych myliłem państwo jakieś pytania to jest adresy do państwa dyspozycji kończymy Zwiń «

PODCASTY AUDYCJI: RAPORT GOSPODARCZY

Więcej podcastów tej audycji

REKLAMA

POPULARNE

REKLAMA

DOSTĘP PREMIUM

Podcasty TOK FM oraz radio TOK+Muzyka bez reklam - teraz 40% taniej w zimowej promocji!

KUP TERAZ

SERWIS INFORMACYJNY

REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA