REKLAMA solidnafirma

Praca zdalna - co warto wiedzieć, czyli plusy, minusy i praktyczne rady. Rozmawiamy ze specjalistką

Data emisji:
2019-05-08 17:50
Audycja:
Dobra praca
Prowadzący:
Czas trwania:
23:36 min.
Udostępnij:

Fajnie jest pracować zdalnie, z domu, bo nie tracisz czasu na "wyszykowanie się" do pracy, na dojazd, możesz sobie siedzieć jak lubisz albo nawet leżeć. Pod ręką coś do picia i jedzenia, dowolna liczba regeneracyjnych przerw. Ale to może też rozleniwiać. Może być męczące, bo nie ma nikogo, do kogo można byłoby zagadać. Może... wkurzać szefa, bo nie widzi, jak pracujemy, więc podejrzewa, że nie pracujemy. Ile jeszcze pytań, problemów, wątpliwości wiąże się z pracą zdalną? Ile ma ona zalet, a ile wad? A przede wszystkim: jakie są pomysły, rady, by uniknąć najgroźniejszych mielizn pracy zdalnej? O tym Zuzanna Piechowicz rozmawia z dr Kają Prystupą - Rządcą, specjalistką od zarządzania w wirtualnym otoczeniu z Akademii Leona Koźmińskiego.

AUTOMATYCZNA TRANSKRYPCJA PODCASTU

podcast dobra praca jest OLX serwis z ogłoszeniami o pracę dzień dobry przy mikrofonie Zuzanna Piechowicz to jest 17 odcinek podcastu dobra praca to jest podcast o tym jak sprawić, aby ten czas spędzany przez nas prace były bardziej satysfakcjonujący albo przynajmniej mniej uciążliwe w tym odcinku podcastu moim gościem będzie dr Kaja Prystupa-Rządca specjalistką ds. zarządzania wirtualnymi zespołami ze Akademii Leona Koźmińskiego, a porozmawiamy m. in . o tym, jaki rodzaj Rozwiń » pracy jest dla nas lepszy czy te prace czy ta praca na miejscu w biurze budynku w miejscu pracy czy jednak praca zdalna, jakie są plusy i minusy pracy zdalnej oraz jak dbać o siebie, jeżeli już pracujemy poza miejscem pracy zaprasza Polacy są 1 z najbardziej zapracowanych społeczeńst w w Europie średnio spędzamy w pracy w 1832 godziny rocznie dobra praca to podcast o tym jak najlepiej ten czas wykorzystać jak czuć się dobrze w pracy jak zmienić pracę na lepszą od 5 Zuzanna Piechowicz byli goście przyjmują punkt widzenia pracownika nie pracodawcy od lat dobra praca w błąd premiera podcastów tokfm PL wśród wyobraźmy sobie, że jestem przed wybraniem oferty nowej pracy mogą wybrać pracę zdalną czy pracować z domu pracować z dowolnego miejsca albo pracę w biurze pracodawca potencjalny pracodawca daje mi ten wybór co mówi pani doradziła w tej sprawie najlepszym rozwiązaniem jest praca tzw. hybrydowa, czyli częściowo zdanie częściowo w firmie, ale ten moment, kiedy zaczynamy praca o nich bardzo dla nas istotne, ponieważ za każdym razem wchodzimy do nowego środowiska, a praca u uczymy się zasad, jakie są w pewnych norm i wartości nie tylko tego co jest spisane, ale tego co się dzieje w organizacji tego bardzo ważne jest, żeby mieć trochę interakcji z pracownikami, żeby jak najszybciej się wdrożyć, a także mieć ten element socjalizacji, bo my mimo wszystko jesteśmy istotami społecznymi, które potrzebują takiego kontaktu w ten sposób też łatwo nam zarządzać swoją własną motywację, jeżeli czujemy się członkami, a członkami zespołu z drugiej strony praca zdalna ma bardzo wiele korzyści, ponieważ jesteśmy w stanie szybciej realizować różne zadania ze względu na to, że możemy pracować w spokoju w ciszy w takich warunkach, jakie nam najbardziej odpowiadają, czyli praca zdalna tak naprawdę jest lepsza dla nas pod kątem tego jak jesteśmy efektywni w pracy, a praca w dni na miejscu w biurze dobrze wpływa na naszą motywację dokładnie czy powinniśmy to wszystko pomieszać najlepiej tak, by było, ale realnie w pracy w środowiskach pracy w Polsce to jest bardzo trudne do zrobienia, żeby mieć pracę zdalną i w biurze jednocześnie coraz więcej firm decyduje się na takie rozwiązanie, ponieważ z 1 strony firmy widzą, że pełna praca zdalna nie do końca zawsze działa Asia trudno ludziom się skomunikować dochodu może dochodzić do pewnych konfliktów właśnie interpersonalnych związanych z prowadzeniem projektu, która np. wynikają niekoniecznie z tego oczywiście ludzie się wydaje żali się nie dogadują, a często przyczyną jest albo nieodpowiednie procedury komunikacji albo technologia zawodzi albo jeszcze inna, ale czynniki, na które nie zwracamy uwagi i jeżeli chodzi tutaj EMP i stąd dachy hybrydowe rozwiązanie znajdzie najlepsze tak jest teraz, czas więc organizacji wprowadza zamiast ERM takich stałych biura hot deski czy takie miejsca prace, które po prostu dany pracownik może przejść i Sobiech popracować i nie jest to jego biurko ona wychodzi zabiera swój komputer swoje rzeczy, że wraca do domu i jednocześnie jak widzenie myślę od pracy zdalnej po przypominają mi się różne mamy i obrazki z internatu, a potem od pracy w wir bilans 0 to zwykle sprowadza się do tego, że siedzę w piżamie przez pół dowiaduje pół motywuje się do pracy około trzeciej w nocy zaczynam pracować, żeby wyrobić się z tym co mam do zrobienia czy to jest były realia z pani doświadczenie w paliwie co na ten temat coś i widzę, że pani widziała te bardziej pesymistyczna obrazki, bo te najpiękniejsze to są Eco oraz komputer na plaże pełne słońce i palmy, ale coś rzeczywiście, jeżeli popatrzymy na to pracę zdalną ciasto tak się zdarza, że jeżeli pracujemy w domu nie mamy motywacji do tego, żeby się wyszykować do pracy można tu też patrzeć jako element optymalizacji kosztów ponieważ, jeżeli pracujemy z domu nie musimy tak wiele pieniędzy wydawać na na kosztowne ubranie trzeba stosownie się ubrać do pracy to jak my pracujemy bardzo dużo od nas zależy praca zdalna on daje nam to możliwe, że jesteśmy w stanie decydować w większości przypadków czy zaczynamy prace bardzo wcześnie rano i wcześniej ukończymy albo robimy w trakcie przerwa czy później pracuję mam wieczorem każdy ma swój biorę to my i a od odpowiednio do tego jakby dostosowuje sobie swoją pracę, ale to co pani wspomniała o tym, takim ciągu odciąga Anię praca no coś w Long war to od, decydując się na pracę zdalną brzmi to samoświadomość nam się tego jak dobrze potrafi się zorganizować w prace, bo są do tego szkolenie jest bardzo dużo bardzo ciekawych książek, które mogą nam w tym pomóc, żeby nad tym zapanować jak to zrobić, bo wyobrażam sobie, że siedzę przy biurku uznają komputerami i próbuje np. przygotowywać się do audycji, ale widzę, że te naczynia Atom w sumie fajnie byłoby wstawić zmywarki to pralka się właśnie skończyła, a trzeba być psem albo oczyścić kotu kuwetę, a właściwie tak zamiata też nic nie stanie, a właściwie to zaraz dzieci wrócą z pracy ze szkoły albo dzieci są w ogóle wtedy w tym czasie w domu, czyli te są jakimś bodźcem 3 czy to nie jest także my sobie wtedy utrudniamy tak naprawdę życie i pracy pracując zdalnie to zależy czy mamy nawyk odkładania prace, jeżeli tak warto wtedy wprowadzić sobie pewien harmonogram, czyli Podziel sobie rzeczywiście na te wydarzenia, które na pewno się zdarzą czy to, że musimy przykładowo odebrać dzieci ze szkoły czy przedszkola na takie wydarzenia, które w, jaki sposób są dla nas przyjemnością, ale i w klasie do tego harmonogramie z UE praktyka pokazuje, że najlepiej zaczynać od tworzenia harmonogramu z tym przyjemnościami batona strach motywuje do tego, że po tym, elemencie momencie prace będzie dla nas to łatwiej jak już oczekujemy pewnej nagrody, jeżeli chodzi o pracę do nas mowę tak samo dobrze je wpleść w prace w stołówce LM Inter wałów prace te to co pokazały badania pokazują, że nie jesteśmy w stanie pracować efektywnie 5 godzin, siedząc przy biurku prace naturalnie odrywamy się i dzieleniem po kawę czy Nolan czy ktoś nas Zagata wychodzimy na kosztowną przerwa w domu możemy wpaść to pułapka, że siedzimy 5 godzin non stop i to też niezdrowa dlatego warto wszystko przy sobie opracować zastanowić się jak naturalnie wygląda to u nas u nas w naszym życiu, kiedy stajemy się zmęczeni i ten np. taki, że już nas praca intelektualna MEN cie pójść, a pozmywać ciele nie mam zrobić jakieś realne prace drobne ogrodowe i jakiej długości powinny być interwały, abyśmy z 1 strony już zyskali do skupienia i nie wytrąca się z tego skupienia jednocześnie nie wchodzi w po co ze zmęczenia minimum powinniśmy na k, jeżeli planujemy praca to minimum powinno to być 30 minut takiego pełnego skupienia nie odrywanie się nawet nie dzwonienia nieodbierania telefonu, a maksimum tez 1 , 5 godziny, czyli 1 , 5 godziny maksymalnie Stefan w stanie być skupieni czy wyobraża sobie, że ten harmonogram prac mógłby wyglądać tak rozpisujemy sobie zadania, które mam do zrobienia w pracy zadania, których możemy je przeplatać tzw . tzw. prace domowe i rozpisuje my sobie nawet godzinne te interwały, których co mamy wyciszyć telefon najlepiej wyciszyć PL telefon wyłączyć poczta takie idee takie przerwy są dla nas bardzo szkodliwa dla naszej produktywności wytrąca się, jakby tego stanu takiego skupienia dokładnie jak długo musimy je i jaka jest kara czasowa za powrót do tego stanu skupienia to jest około 20 minut, kiedy muszę powrócić do do stanu skupienia czy każdy telefon kosztuje nas 20 minut kolejnego momentu, kiedy po prostu siedzimy i nie jesteśmy w stanie wrócić to w pełni skupieni do naszej pracy i dokładnie i może się wręcz oba okazać jak zaczniemy analizować, że przez cały dzień nie mieliśmy momentu pełnego skupienia chaty Stali festyn dzień, kiedy mieliśmy takie wrażenie, że coś co żeśmy siadali do pracy dokładnie, a spanie doświadczeń, jakie są jeszcze problemy z pracy zdalnej dużym problemem ani nie jest pewien spadek motywacji i jaki może być, jeżeli rzeczywiście bardzo dużo pracujemy zdanie nie mamy interakcji z innymi ludźmi i to takiej bezpośredniej interakcji TK siedzimy zamknięci w domu może rzeczywiście mieć takie spadki motywacji poczucie odosobnienia w etosu takie dosyć istotna istotnym problemem, czyli czy np. wychodzenie z tym komputerem do kawiarni jest odpowiedzią na to, że to z kolei wchodzi na ten szum i więcej i to należy Board, czyli RO Mie coraz bardziej Ela obserwuję, że dużo osób potrzebuje tego wyjścia do kawiarni z moimi studentami robiliśmy w tym roku badania w różnych kawiarniach nosi właśnie, dlaczego ludzie pracują w kawiarni ani w domu i etap badania pokazały nam, że jest to rzeczywiście związane z tym poczuciem odosobnienia i takiej potrzeby, że ja jestem tutaj nie był sam nikt nie zaczepia, a jednak jestem wśród ludzi, bo rzeczywiście w kawiarni jest większy hałas, ale z drugiej strony Younga zazwyczaj nie ma naszej koleżanki kolegi, który nam, by coś przeszkodzie dlatego też dużo osób pracuje w słuchawkach coraz więcej się pojawia takich miejsc, których można wynająć biurko, w którym można wynająć biurko za jakąś opłatą czasem niewiele różni się tego biurka czy stołu, które mamy w domu czy też właśnie to odpowiedź społeczna czy to jeszcze by pan jakoś inaczej definiują na ten problem z 1 strony to na pewno to jest kwestia tej odpowiedzi społecznej, a z drugiej strony, jeżeli mamy własną działalność gospodarczą to też jest to pewne rozwiązanie takie wrzenie nie wynajmuje pełnego biura TK ma swoje biurko zazwyczaj wokół tych biurek też jest możliwość, ale później dostęp do sali konferencyjnej, więc jeżeli musimy spotkać z klientem to znacznie bardziej elegancko wygląda niż zapraszam go do domu zaproszenie go do takiego miejsca w czy pani zdaniem praca zdalna jest przyszłością pracy w Polsce też jak najbardziej jest przyszłością o pracę wykazują to zrobić zarówno ta perspektywa pracowników to coś się te zmiany, jakie się zadziało na rynku prace z tym, że jest to obecnie rynek pracownika, a także nawet takie wydarzenie jako ostatnia to co się dzieje na ten strajk nauczycieli pokazują, że po pierwsze, pracownica bardziej tego chcą staje się to 1 z najważniejszych pozapłacowych motywator ofierze nie mówimy o tej nowym pokoleniu wkraczających na rynek pracy z drugiej strony dla pracodawców też jest to atrakcyjna ze względu na to, że spadają koszty utrzymania biura związana też właśnie czy koszty nawet kawę spadają koszty logistyki pojawienie się tego pracownika w pracy, ale jego transportu, więc jej widać, że coraz większe korzyści, bo to są koszty zarówno finansowe i czasowe, ponieważ dojazd do pracy to też jest czas, w którym można poświęcić po prostu na coś innego dokładnie o jak zarządzać takim wirtualnym zespołem, ponieważ wydaje mi się, że jednak jak ma się zespół, który siedzi w jakiej przestrzeni któryś z nas, a ich, w którego trochę nasze na oku, ponieważ wciąż niestety dominuje taki system zarządzania trochę jak takiego, jakiego feudalnego po prostu, że autorytarny, a tak to jest taki bardzo popularny system zarządzany nie wyobrażam sobie, że w takim systemie, który przez zwyczajów i pracowników i pracodawców do tego, że się pilnuje pracowników patrzy się na to co robią bardzo skrupulatnie rozliczać tak w czasie rzeczywistym prześle system pracy zdalnej dziesiątego pracownika nie widzi właśnie nasze wizje, że właśnie ogląda Netflixa, bo jest kolejne sezony, kiedy serialu albo w liczbie ogląda gra o tron i nic nie wiemy co się łączy z 1 strony LM po pierwsze bardzo krytykowane jest to podejścia odnośnie takiego autorytarnego stylu zarządzania ISO naraz więcej organizacji, a przynajmniej na poziomie deklaracji stara się po odejściu tego systemu jest to ciężkie, bo to jest nasze przyzwyczajenie musimy z tego wejście tego też staramy się uczyć na studiach podyplomowych jak zmienić perspektywę jak druga kwestia związana z tym mięsem, a z liderami wirtualnych zespołów jest też taka, że taki lider musi nie tylko nie tylko mieć inny styl zarządzania, ale musi mieć zupełnie inną perspektywa do tego zarządzania im i zupełnie inny taki zesta w umiejętności, ponieważ z regułami RM punkt głównym celem głównym zadaniem takiego lidera nie jest po nim nie same zarządzanie takie stricte projektowa, ale też bardzo dużo tych elementów związanych, a on z dbaniem o zespół właśnie oddaniem o o motywację, którą mogliśmy trochę takie czytanie między wierszami w tym w środowisku wirtualnym naprawdę bardzo trudno się zorientować co się dzieje, bo to, że ktoś napisze na maila, że coś jest HOKEJ kropkę, a to np. może ta ja słyszałam, że takie technice, że to Skrob UK nienawiści, ale może być także po prostu ktoś jest pierwszą bardzo dużo ta wirtualna komunikacja z zostawia nam bardzo dużo tak Kołtun doza niepewności, o co chodzi do interpretacji luda zła, jakim tonem głosu został też mają napisane, z jaką intencją tego w e-mailach nie ma tak naprawdę dokładnie stąd też bardzo istotne jest, żeby kształcić Ela menadżerów liderów zespołu właśnie w tym obszarze, żeby umieli zarządzać tymi zespołami rozproszonymi i nie umieli właśnie odpowiednio czytać między wierszami no tak, ponieważ każdy konflikt może mailowo urosnąć bardzo taka kula śniegowa podnająć część co można było załatwić twarzą twarz i wyjaśnić sobie swoje intencje tych napra w dokładnie, bo w komunikacji wirtualnej nie widać wszystkich elementów AAT komunikacji interpersonalnej czasami ta cisza to taka wymowna cisza, która może być odczytana przez lidera może być też nadinterpretacja cisza w mailach ze względu stąd też bardzo trzeba ustalić bardzo jasne zasady komunikacji m. in. żeby być w stanie szybciej reagować na niepokojące sygnały dodatkowym problemem zespołu wirtualnych jest to żona wydała komunikat, jeżeli dojdzie do jakiegoś konfliktu, dokąd dojdzie też do złamania nie zdało załamanie się zaufania bardzo trudno takim zespołom jest powrócić do tego stanu powiedz normalności w bardzo czasami zdarza się, że niektórzy w zespołowi ręcznie są w stanie kontrolować prace i projekt po prostu się nie udaje ze względu właśnie i to są te elementy takie Inter Cars są na walne, które w tym momencie przeważają później jak analizujemy oczywiście jak i porozmawiamy ze osobami to każda jest negatywne w stosunku do siebie nastawione tylko czasami jeszcze dochodzą różne różnica kulturowa, ale jeżeli zrobimy tak modela dokładną diagnostykę przyczyn tego konfliktu może się okazać, że to było wszystko to jest ciąg nieporozumień jeszcze dodatkowo problemów technicznych, czyli ten to osoba, która zarządza takim zespołem to jest trochę inna osoba zarządzająca druha z tego nowego nurtu, aby tak naprawdę taki zespół zespół MUKS wpół i skutecznie działać dokładnie dokładnie, jakie jeszcze są zagrożenia związane z pracą zdalną czy to jest także pan to pierwszy taki intuicyjne założenie, że ludzie nie będą pracować tak intensywnie tak dobrze jak jednak w miejscu w miejscu takim w biurze, gdzie indziej widzowi współpracownicy czy przełożeni i jest zasadne pani zdaniem pani doświadczenia czy jednak jest to mit powinniśmy zupełnie podejść do tej do tego inaczej nie rozliczać ludzi na godzinę tego rozliczyć ludzi zadaniowo i to otrzymuje pracownik w po godzinach pracy i Opowiedz nam pracę siedzi na Netflixie ogląda seriale to jest jego sprawa, bo chodzi o to, żeby on dowiózł dowiózł zadanie, jeżeli on jest w stanie przez 4 godziny oglądać serial, a potem w godzinę wykonać prace, które normalnie zajęłoby cały dzień to tu nie ma programu problem jest takie jak widzę, że firma stara się wprowadzać wirtualne zespołach, ale z drugiej strony nadal chcą mieć taki kicz pewien poziom kontroli stąd też, instalując różnego rodzaju narzędzia do monitorowania czasu pracy słyszałam już można różne rozwiązania przykładowo o stołku powstały nowe oprogramowanie, bo m. in. jak można tam badać poprzez to czy dochodzi do ruchów myszką na komputer stąd też powstały już drugą stronę oprogramowanie, które sugeruje ruchem myszki przez 8 godzin, więc tak możemy się tak koło w ping-ponga można grać, ale to nie o to chodzi chodzi o to, żeby ta zadanie finalnym post wykonany i to zatem pierwszym temperamentem nestorzy musimy to po prostu dobierać odpowiednie osoba, która cieszą się z autonomii wykonywanych zadań i są wewnętrznie zmotywowana do nich realizowanie innym takim elementem jest po prostu też umiejętność zrozumienia, jakie cele osobiste pracownika powiązanie go z celem firmy w ten sposób mam taki, że takie połączenie naturalnie pracownik będzie chętnych do pracy w, a czy praca zdalna nie wpływa źle na zdrowie psychiczne pracowników którzy, którzy te prace wykonują, ponieważ wydaje mi się, że jednak bycie w co czas jakoś tam w takim osamotnieniu w takim możliwości bycia cały czas w domu cały czas w tym miejscu ten dom jest też miejscem pracy, więc nie ma też tego przełącznika, że wracam do domu tylko cały czas jest w tym miejscu, skąd ta praca mogę wykonywać wydają się, że może być szkodliwe po pierwsze, może skończyć szkodliwe Enel, analizując takie rozwiązania SN, że my stajemy się pracoholika mi, bo nie widzimy tego, że praca się skończyła i nie stawiamy też wyraźne granice i to jest też element, który powinniśmy jako pracownik zdalne powinniśmy się nauczyć nauczyć stawiać się granica naszej pracy innym zagrożeniem rzeczywiście jest to, że że, jeżeli pracujemy cały czas w odosobnieniu może spać spadać nam ta w jaki sposób ta motywacja w wyniku tak gorzej, jeżeli już w wiele badań wskazuje, że jeżeli wykonujemy coś jako zespół to mamy automatycznie po pierwsze, znacząco bardziej angażujemy się w pracach, a później bardzo ważnym elementem w zespole jest świętowanie coś pracowałam już bardzo wielu zespołach i powiem tak nigdy nie udało nam się mimo bardzo wielu prób w zespole wirtualne osiągnąć cel zdalnie takiego faktu świętowanie sukcesu jak to się dzieje na takim spotkaniu o awans w bezpośrednim stąd też warto dla firm, które zatrudniają pracowników zdalnych małych np. rozsianych tam po całej Polsce czy po Europie, że obraz na jakiś czas organizować takie spotkanie integracyjne, żeby to pracownicy mogli siebie poznacie dodatkowo wspomaga ten element związany z tym, że jeżeli ja znam osoba, która gdzieś tam po drugiej stronie tego komputera i William i zazwyczaj jak my działamy staramy się znaleźć jakieś punkty wspólna i ja już wie jak mniemam że, że ta osoba też lubi jeździć na narty albo, że lubi mam, a podobna niem porty tak to mogą być takie elementy my mentalnie się bardziej wiążemy z takimi osobami nawet gdy dochodzi do koła sytuacje konfliktowe to w tym momencie ma lepiej siebie mniej będziemy podchodzić do siebie agresywnie mimo wszystko będziemy starać się znaleźć to nić porozumienia, bo to już jest osoba obca w dokładnie te wszystkie koszty, o których rozmawiamy tu jest tak duża może ono jednak nie bilansują tych zysków z tej pracy zdalnej wydają się, że takim kosztem, który rzeczywiście bilansuje to wszystko jest nasz poziom efektywności umiejętności skupienia w toi to co się dzieje aktualnie na rynku pracy to jest wołanie pracowników o taką potrzebę elastyczności i Niemena bardzo wielu obszarach zaczynamy żądać pełnej ich autonomii wolności podejmowania decyzji i wydaje mi się ziemi może wydać, że w GM nowe ex celu to może się tak dokładnie nie bilansować to z perspektywy takie społeczne jest to dla nas ta wolność jest czas bardzo istotna bardzo pani dziękuję moim gościem była dr Kaja Prystupa-Rządca ekspertka ds. zarządzania wirtualnym otoczeniu Akademii Leona Koźmińskiego bardzo dziękuję dziękuję bardzo ja nazywam się Zuzanna Piechowicz zdobył 16 odcinek podcastu dobra praca ma dobra praca podcast o pracownikach i dla pracowników w premiera w środę na tokfm PL partnerem podcastu dobra praca jest OLX serwis z ogłoszeniami o pracę Zwiń «

PODCASTY AUDYCJI: DOBRA PRACA

Więcej podcastów tej audycji

dobrapraca

POPULARNE

dobrapraca
PARTNER SERWISU solidnafirma

DOSTĘP PREMIUM

Słuchaj wszystkich audycji Radia TOK FM kiedy chcesz i jak chcesz - na stronie internetowej i w aplikacji mobilnej!!

Dostęp Premium

SERWIS INFORMACYJNY

Przedłuż dostęp Premium taniej!