REKLAMA

Kiedy przedsiębiorca musi wstawić w firmie kasę fiskalną?

Podcast przedsiębiorczy
Data emisji:
2020-03-16 05:00
Prowadzący:
Czas trwania:
11:27 min.
Udostępnij:

Kasa fiskalna - nazywana oficjalnie "rejestrującą" - to nieodłączny element prowadzenia firmy - jeśli sprzedajemy towary lub usługi osobom fizycznym. Ale niektórzy przedsiębiorcy mogą skorzystać ze zwolnienia. Inni już przy zakładaniu firmy muszą stosować kasy fiskalne. I trzeba też pamiętać o odpowiednim przechowywaniu rolek z kasy - tu sprawdzają się na przykład pudełka po butach... Posłuchaj podcastu!

AUTOMATYCZNA TRANSKRYPCJA PODCASTU

Transkrypcja podcastu
jak założyć i prowadzić własną firmę podcast przedsiębiorcy zaprasza Wojciech Kowalik w tym odcinku podcastu przedsiębiorczego zajmiemy się tematem kas fiskalnych niektórzy przedsiębiorcy muszą używać już od początku działania firmy niektórzy w ogóle nie muszą niektórzy dopiero w czasie działania firmy przekroczą poziom sprzedaży, który zobowiązuje do stosowania kas fiskalnych generalna zasada jest taka kasę przedsiębiorca powinien mieć, jeżeli sprzedaje towary Rozwiń » lub usługi osobom fizycznym ani innym firmom o aspektach i obowiązkach związanych z kasami fiskalnymi, które urzędnicy lubią nazywać rejestrującymi rozmawiałem z Julią Witkowską właścicielką biura rachunkowego Claire tak z, kiedy przychodzi ten moment, kiedy w mojej firmie, którą prowadzę może kupić wstawić kasę fiskalną przy założeniu działalności musimy się zastanowić czy tę kasę mieć musimy IDS możemy mieć mamy wybór bądź musimy umieć w zależności od tego jakie usługi świadczymy bądź też, jaki towar sprzedajemy mamy możliwość skorzystania ze zwolnień trzeba wtedy sięgnąć do takiego rozporządzenia rozporządzenie ministra finansów w sprawie zwolnień z obowiązku ewidencjonowania sprzedaży w kasie rejestrującej jest na stronie ministerstwa, ale wręcz naszych słuchaczy sami do niego rekiny tak jest jest nim szereg towarów bądź też usług, które należy od razu ewidencjonować na kasie fiskalnej na takim najbardziej popularnym np. towarem to są wyroby tytoniowe np. alkoholowe perfumy wody toaletowe nośniki cyfrowe analogowe typu DVD CD sprzęt fotograficzny sprzęt radiowy do tego oczywiście mamy gaz płynny mamy oczywiście sprzęt części samochodowe paliwa silnikowe na tego typu tego typu towary, czyli jeśli sprzedajemy towary to już w momencie, w którym zakładamy firmę kasa fiskalna być musi nie do końca w momencie założenia firmy, ale przed dokonaniem pierwszej sprzedaży to bardzo istotne, czyli nie możemy sprzedać żadnej z tych towarów nie ewidencjonując tej sprzedaży na kasie fiskalnej to jest bardzo istotne dlatego, bo są bardzo wysokie sankcje no i tutaj jakby podatnik nie ma nic na swoje usprawiedliwienie, jeżeli chodzi o brak tej kasy brak kasy fiskalnej to towary, ale są też usługi, które co do zasady musimy ewidencjonować na kasie fiskalnej, chociaż mamy tutaj pewne wyjątki tak jest możemy skorzystać ze zwolnienia, jeżeli chodzi o świadczeniu usług np. notarialnych usługi telekomunikacyjne przecież ile mamy podatników, którzy nie prowadzą działalności kupują usługi telekomunikacyjne w tej chwili chyba niewielu raczej jest, że tak powiem ludzi, którzy nie posiadają telefonu komórkowego na abonament bądź też na kartę takie usługi telekomunikacyjne właśnie są np. zwolnione usługi elektroniczne w tym też telekomunikacyjne usługi ubezpieczeniowe również jest dużo podatników, którzy nie prowadzą działalności i jakby taka firma ubezpieczeniowa musiałaby taką kasę fiskalną posiadać, więc ona też korzysta ze zwolnienia rynek nieruchomości, czyli ten najem prywatny, nawet jeżeli i wynajmuje my dla przeciętnego Kowalskiego nasze mieszkanie do tej kasy fiskalnej mieć nie musimy to ostatnia dosyć szczególna dosyć szczególna tak powiem działka będzie sprzedaż wysyłkowa, czyli w przypadku sprzedaży wysyłkowej możemy korzystać ze zwolnienia natomiast w przypadku tej sprzedaży wysyłkowej, kiedy możemy korzystać ze zwolnienia trzeba było zacząć od definicji to będzie art. 2 pkt 23 tam musimy sprawdzić czy spełniamy definicję, że spełniamy definicję tej sprzedaży wysyłkowej to wtedy teoretycznie ze zwolnienia z kasy fiskalnej możemy skorzystać natomiast znowu wracamy do naszego rozporządzenia czy nie znajdują się tam te towary, które już muszą być ewidencjonowane na kasie fiskalnej, czyli sprzedajemy muzyka na płytach CD wysyłkową to już musimy wystawić paragon dokładnie taki musi być paragon z VAT-em, chociaż są wyjątki, ponieważ nie za to owcy również posiadają kasę fiskalną, ponieważ nie przekroczyli limitu do kasy nie sprzedają nic co musi być uratowany od razu, ale przekroczyli limit do kasy fiskalne i to gazem posiadają mówiliśmy już, kto nie musi mieć kasy ze względu na rodzaj działalności, którą prowadzi, ale tutaj też mamy limit na przyznacie ostatnio mówiliśmy ten limit 200 000zł przychodu rocznego przy kasie fiskalnej jest dużo dużo niż to prawda niż kilka lat temu ten limit został zmniejszony do 20 000 rocznie i tutaj też szczególną uwagę pragnę zwrócić na to jak ten limit liczymy liczymy go również proporcjonalnie takiego limitu do VAT-u natomiast różnicą jest moment, od którego tę proporcję będziemy liczyć liczyć się tam proporcje dokładnie co do dnia pierwszej sprzedaży na kasie fiskalnej, czyli tej osobie fizycznej, która powinna być ewidencjonowana na kasie co to oznacza, a to oznacza, że jeżeli 25maja sprzedaliśmy pierwszy produkt Kowalskiemu to od 25maja liczone proporcjonalnie limit 20 000 po przekroczeniu go będziemy musieli zainstalować kasę dopiero po miesiącu przekroczenia, czyli będziemy mieli chwilkę czasu na zakup warto też wtedy przemyśleć możliwe skorzystanie z ulgi właśnie ta kasa, jeżeli kupujemy na to fiskus daje nam możliwość skorzystania z ulgi de facto kupienie trochę taniej kupujemy ją w cenie rynkowej, ale rzeczywiście korzystamy z preferencji, ponieważ fiskus może nam zwrócić 90% więcej niż 700zł na zakup takiej kasy natomiast musimy musimy spełnić szereg tak powiem obowiązków no i przede wszystkim mieć dowód zakupu dowód zapłaty za taką kasę fiskalną jeszcze wcześniej musimy urząd powiadomić o tym, że zamierzamy zainstalować taką kasę ta informacja musi pójść do urzędu minimum 1 dzień przed zakupem takiej kasy kolejno trzecim punktem, żeby móc korzystać z tej ulgi będzie zawiadomienie zgłoszenie kasy przez podatnika to będzie taki obszerny druk z numerem seryjnym kasy, które otrzymamy od serwisanta, kiedy mamy te 3 warunki spełnione możemy skorzystać z tej ulgi i teraz, jeżeli jesteśmy wad owcę odliczamy ją deklaracji VAT no tutaj też ważna rzecz kasa fiskalna wydajemy na niej drukujemy paragony wydajemy paragony drukujemy raporty dobowe też kwestia, nad którą przedsiębiorcy dosyć często się zastanawiają to są też rolki z kasy fiskalnej, ponieważ się kończy Rolka z kasy fiskalnej jestem drobnym przedsiębiorcom prowadzącym kioski to, że rok wyjąć dokładnie schować i trzymać 5 lat tak jest jeszcze przechować w takich warunkach, żeby nie miała dostępu do światła, ponieważ najczęściej ten papier po prostu blaknie jest to pewnego rodzaju kłopot pudełka po butach są podobno dobrym rozwiązaniem tak mówią przedsiębiorcy taki jest najczęściej trzymają w pudełkach po butach sama osobiście widziałam takie rolki pochowane niestety to jest nic innego jak nasza nasza dokumentacja księgowa, którą musimy przechowywać natomiast jeszcze wspominając o tych rolkach musimy powiedzieć sobie o dobowych raportach, które również trzeba przechowywać i uwaga w miejscu, gdzie jest kasa czyli, jeżeli mamy kasę w kiosku to musimy znaleźć miejsce w tym piasku na przechowanie dobowych raportów, więc tną albo stoiska z pudełkami po butach albo odpowiednia szafa, gdzie będzie brak dostępu światła jeszcze bardzo ważna informacja nie wiem czy nie najważniejsza w całej naszej rozmowie kasę fiskalną musimy mieć, jeżeli sprzedajemy towary albo świadczymy usługi osobom fizycznym ani firmom, czyli mój ulubiony przykład sprzedawca kas fiskalnych nie musi mieć kasy fiskalnej tak jest sprzedaż dla osób fizycznych nieprowadzących działalności w mocy ustawy mamy obowiązek posiadać kasę fiskalną albo do limitu albo od razu tak jak rozmawialiśmy wcześniej na nasz sprzedawca kas fiskalnych jest naprawdę świetnym przykładem, ponieważ sprzedaje po prostu te usługi wszystkim podatnikom, którzy prowadzą działalność dlatego wystawienie faktury no to jest jego ewidencja sprzedaży, jeżeli sprzedawał, by towary Kowalskiemu bądź Nowakowi na to już tam musiałby to PSL również zakupić lesie to była rozmowa z Julią Witkowską z biura rachunkowego Cleber Tax, a ja jeszcze dodam, że posiadanie kasy fiskalnej to też dodatkowe obowiązki kasa podlega regularnym przeglądom co do zasady nie rzadziej niż na 2 lata i to w autoryzowanym serwisie, ale tu zwykle sprzedawca kasy jest jednocześnie serwisem i przypomina przedsiębiorcy o konieczności przeglądu wszystko to jest zapisane w książce kasy, której należy strzec jak oka w głowie, bo urząd skarbowy może chcieć sprawdzić czy z kasą wszystko jest w porządku również, kiedy kupujemy kasę sprzedawca najpierw wprowadzają tzw. tryb testowy w czasie, którego można się uczyć obsługi tego urządzenia później dopiero jest ona fiskalizm vana oraz zgłaszana urzędzie skarbowym i od tej pory trzeba już wydawać klientom paragony to był kolejny odcinek podcastu przedsiębiorczego Wojciech Kowalik dziękuje podcast przedsiębiorcy na tokfm PL i aplikacji TOK FM Zwiń «

PODCASTY AUDYCJI: PODCAST PRZEDSIĘBIORCZY

Więcej podcastów tej audycji

REKLAMA

POPULARNE

REKLAMA

DOSTĘP PREMIUM

Słuchaj podcastów TOK FM bez reklam. Wybierz pakiet "Aplikacja i WWW" i słuchaj wygodniej z telefonu!

KUP TERAZ

SERWIS INFORMACYJNY

REKLAMA
REKLAMA
REKLAMA